在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。财务人员在归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的文档电子化解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的文档电子化解决方案提供了强大的技术支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加智能、高效。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。
显著收益：降本增效提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本总计可达338,910元。
同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率，好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。在提高报销效率方面，COMMUNE幻师报销效率提升300%，中文传媒员工报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在文档电子化解决方案中的卓越价值。
典型应用场景：多领域助力企业发展
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在企业内审中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在财务结账场景，帆书使用合思档案后，财务结账效率提高50%，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在档案存储场景，合思档案减少了对物理存储空间的需求。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，预估节省总体成本30万 +/年。
在业财融合场景，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
众多客户的成功案例是合思档案实力的真实见证。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求；纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求；业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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