在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率，还对财务管理水平提出了严峻挑战。差旅费报销规范作为企业财务管理的重要环节，也深受这些痛点的影响。
财务数字化痛点剖析：差旅费报销规范之困
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自研系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，动力源便是典型代表。它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂不堪。系统之间壁垒森严，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。差旅费报销规范在这样的环境下难以有效执行，员工报销困难重重，财务审核也面临巨大挑战。 -
集团预算管控困境
集团型公司在预算管控方面面临着巨大难题，汉威科技集团就是一个例子。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费报销规范的执行缺乏有效的预算管控，导致费用支出难以控制，影响了企业的整体财务状况。 -
高端制造业务成本与流程问题
高速发展的高端制造企业，如派克新材，在业务成本管控和报销流程方面问题突出。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅费报销规范的落实受到严重阻碍，效率低下且存在安全隐患。 -
医药企业费用管控挑战
医药企业学术会议频繁，泽璟制药便是如此。学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，需要识别发票真伪并防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，差旅费报销规范的执行缺乏有效的费用管控手段，导致企业资源浪费严重。
合思解决方案：重塑差旅费报销规范
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生态与模式创新赋能
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现数据互通，提升操作体验。以动力源为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费报销规范的执行提供了坚实的系统基础。 -
无需报销模式便利
采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了差旅费报销流程，提高了报销效率，同时也保证了报销的合规性，使差旅费报销规范得以有效执行。 -
跨系统预算管理强化
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能加强了对差旅费报销的预算管控，确保费用支出在预算范围内，有效落实了差旅费报销规范。
合思产品优势：保障差旅费报销规范执行
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强大集成提升效率
合思产品具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入。以派克新材为例，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这一优势使得差旅费报销流程更加顺畅，减少了人为错误，保障了差旅费报销规范的准确执行。 -
智能发票处理合规
智能发票处理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保差旅费报销的发票合规，进一步强化了差旅费报销规范。 -
多维预算管控精准
多维预算管控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能为差旅费报销提供了精准的预算管控，确保费用支出符合企业的差旅费报销规范。 -
便捷审批与分析助力
便捷的移动审批和数据分析功能为差旅费报销提供了极大的便利。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。这一功能有助于企业及时发现差旅费报销中存在的问题，不断优化差旅费报销规范。
合思应用案例：见证差旅费报销规范变革
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动力源：效率提升典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅费报销方面，合思的解决方案使得差旅费报销规范得以有效执行，报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高。 -
汉威科技集团：管控升级标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费报销规范得到了严格执行，费用支出得到了有效控制。 -
派克新材：高效报销范例
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费报销方面，合思的解决方案使得差旅费报销规范的执行更加高效，员工能够快速完成报销，企业的财务管理水平也得到了显著提升。 -
泽璟制药：精准管理楷模
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅费报销方面，合思的解决方案使得差旅费报销规范能够根据企业的实际情况进行精准管理，有效控制了差旅成本。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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