开启数字化财务报销规范新时代，合思助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自行搭建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。多系统操作体验之差，就像在荆棘丛中艰难前行；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复得让人头晕目眩。

部分企业原有的报销模式存在着严重的信息断层问题。事前申请、借款、报销这几个关键环节没能紧密结合，就像脱节的链条。OA系统功能存在局限，多场景应用成本居高不下，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表的工作量大得惊人，而且无法进行有效的预算控制，如同脱缰的野马，难以驾驭。

一些企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配；员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，归档核对耗时较长，让人疲惫不堪。

还有企业面临着费用类型复杂的难题，财务稽核、做账的工作量巨大，多门店管理费控困难重重，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供有效的数据依据，如同在黑暗中摸索前行。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业建立数字化财务报销规范。

合思综合解决方案：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛的局面，让数据像活水一样顺畅流通。

合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理，提高财务工作效率和合规性，为企业的数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。

而且，合思支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，能够满足不同企业的多样化需求，真正做到了“一揽子”解决企业的费用管理问题。

核心功能亮点：数字化报销的强大引擎

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，进一步推动了数字化财务报销规范的实施。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，大大提升了员工和财务人员的工作体验。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。

在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

多维度的预算管控是合思的又一亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

企业收益：降本增效的显著成果

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，有力地推动了数字化财务报销规范的落地。

效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

加强管控是合思解决方案的又一重要作用。它实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，对企业业务管控有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务实现了付款关联预算、防止超额，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范、有序。

数据实时化也是合思解决方案的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、合理。

典型应用场景：全方位满足企业需求

合思解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用，进一步彰显了数字化财务报销规范的价值。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，实现了合规消费。这不仅为员工提供了便利，也为企业的费用管理提供了有效的保障。

预算管控场景是合思解决方案的又一重要应用场景。在申请环节就进行预算校验，防止费用超标，实现了事前、事中、事后的全程预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了费用支出，提升了企业的预算管理水平。

系统集成场景中，合思费控与企业的多个系统进行集成，实现了数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率。

发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和合规性。江西中机通过合思费控实现了发票的智能管理，降低了财务基础核对、查验等工作的工作量，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。

客户成功案例：不同行业的实践证明

众多不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和适用性，也为企业实施数字化财务报销规范提供了有力的参考。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思解决方案在电源行业同样能够发挥出巨大的作用，帮助企业提升财务管理水平。

汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为集团型公司的财务管理提供了成功的范例。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思解决方案能够满足高端制造企业的特殊需求，助力企业实现数字化转型。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这为中德合资企业的财务管理提供了新的思路和方法。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。现在轮到您的企业开启财务数字化转型之旅，选择合思，建立完善的数字化财务报销规范，让有限更有效。

合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态和丰富的功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来，与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身体验数字化财务报销规范带来的便利和效益。