在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。下面,让我们深入了解合思的智能费控系统,领略其独特魅力。
核心产品与服务:构建全方位财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加智能、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。
核心功能与技术亮点:连接创造无限可能
合思的智能费控系统以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据连通起来,为企业创造更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,形成了一个庞大而紧密的生态系统。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的付款流程更加清晰、可控。
合思收款利用个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
对比传统优势尽显:高效、节约、合规
与传统财务管理方式相比,合思的智能费控系统优势明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。具体来说,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
合思档案同样表现出色,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思的智能费控系统全场景覆盖,让付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。具体而言,付款进度70%清晰可控,对账效率显著提升;应收实收60%智能匹配,收款效率大幅提高。
合思商城更是独具特色,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业差旅费用节约35%。
行业应用案例:实践见证卓越成效
合思的智能费控系统在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的智能费控系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,有效降低了企业成本。该企业凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分展示了合思档案的强大功能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的智能费控系统,成功助力其财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
总结与展望:引领财务数字化未来
合思的智能费控系统凭借其强大的功能、先进的技术和显著的优势,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业实现财务数字化升级。
随着科技的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想亲身体验合思智能费控系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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