在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。企业费用支出管理的难题,犹如一颗“毒瘤”,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题成为了企业发展的顽疾。
目前,许多企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
不同行业还存在各自独特的费控痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。在财务数字化趋势下,企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化趋势的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化趋势的推动下,合思以数字化手段提升企业财务体系的总效用,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。
合思助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
模块功能:全方位财务数智化覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备不同阶段的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。系统可实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等功能,大大提高了报销流程的效率和准确性,顺应了财务数字化趋势的要求。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是其重要的创新之处。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,极大地提升了报销体验。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低了企业支出成本,实现了全场景下的无需报销体验。
智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,为企业在财务数字化趋势下的管理提供了有力支持。
产品优势:凸显核心竞争力
在财务数字化趋势下,合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更广泛的选择和更好的兼容性。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,提供了更全面的解决方案。合思具备强大的数据赋能能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。同时,合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、合同管理等财务相关业务。
不同行业的应用场景各有特点,医药行业可利用合思的产品满足合规要求、控制费用、提高报销效率;软件行业可用于项目/产品制下的费用管控;连锁经营行业可解决报销数字化、供应商管理和费用类型多样等问题。产品适用于企业不同层级的人员,包括员工、财务人员、管理者等,为他们提供不同的功能和服务,提升工作效率和管理水平,紧跟财务数字化趋势。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品在多个行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对产品的认可和信赖。
在财务数字化趋势下,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提供全方位的财务数智化服务。通过众多成功案例可以看到,合思的产品在不同行业都取得了良好的应用效果,能够为企业带来实际的价值。
面对政策和市场的变化,选择合思的产品,将助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理,现在就可以免费试用,开启企业财务革新之旅。
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