在当今企业运营中，费用支出管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。而费用报销的处理，更是如同一场耗时耗力的持久战，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也令人担忧。费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费还需由员工个人垫资支付。
合思财务数智化解决方案概述：智慧赋能企业财务
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点：自动化数据录入引领变革
合思可实现费用报销全流程自动化，从初级无需报销阶段开始，就集成供应商连通费控管理链条。在这个阶段，员工无需垫资、无需管理票据，大大减轻了员工的负担。中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、“四大统一”，进一步提高了报销的效率。高级无需报销阶段，智能工具赋能、全场景智能化，自动化数据录入更是贯穿其中，让报销流程更加顺畅。
合思具备强大的预算管理功能。在不同费控阶段，可实现系统辅助事前预算规划、智能辅助事前预算规划。还能根据商城和企业业务规划系统中数据自动输出预算并实时更新，自动化数据录入为预算管理提供了准确的数据支持。
合思能够实现业财数据联通。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等，打通费用数据与业务数据的连接。在这个过程中，自动化数据录入发挥了关键作用，在更高维度为企业赋能。
合思可提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体需求。对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付，对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等，支付渠道涵盖企业网银、企业钱包、个人钱包等。自动化数据录入确保了支付信息的准确无误。
使用合思解决方案用户收益：降本增效合规运营
降本增效是合思解决方案带来的显著收益之一。通过减少员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入，提高了企业运营效率，降低了企业成本。在高级无需报销阶段，自动化数据录入使人工流程的人为错误降至最低，提高了财务流程处理速度，还能通过减少员工人数降低成本。
合规经营也是合思解决方案的重要价值。它满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。在税务会计方面，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，自动化数据录入保证了数据的合规性。
低碳运营也是合思解决方案的一大亮点。它加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。自动化数据录入减少了纸质票据的使用，进一步推动了低碳运营。
提升决策支持能力是合思解决方案的深层价值。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业业务决策提供有力支持。自动化数据录入为决策提供了及时、准确的数据。
合思解决方案适用典型场景：精准适配各行业需求
医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。自动化数据录入能够及时准确地记录医药企业的各项费用，为费用控制提供有力支持。
软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化数据录入确保了软件行业项目费用数据的准确录入和及时更新。
连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。自动化数据录入让连锁经营行业的费用数据管理更加高效。
合思客户成功案例：真实见证解决方案实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化数据录入确保了制药公司费用数据的清晰和准确。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。自动化数据录入提高了软件服务公司费用管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化数据录入保障了连锁餐饮品牌费用支付的准确和安全。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案。
面对企业费用支出管理的诸多痛点，合思的解决方案将是企业实现财务数字化转型、提升管理水平的得力助手。快来选择合思，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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