差旅管理最佳实践:合思财务数字化产品引领企业转型

差旅管理最佳实践:合思财务数字化产品引领企业转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的船只,在时代的海洋里艰难前行。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐的流程不仅消耗了大量的时间和精力,还让费用管控变得难上加难。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的山峰,难以整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。

许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

集团型公司面临着更为复杂的挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

高速发展的企业在业务扩张过程中,财务管控压力也如雪球般越滚越大。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。差旅管理最佳实践成为了企业迫切需要解决的问题。

合思综合方案破解企业痛点

合思犹如一位技艺高超的工匠,为解决企业上述痛点提供了一套综合性的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点,合思采取了多种手段。动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息得以顺畅流通。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁。

合思费控系统功能强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。差旅管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。

此外,合思还通过搭建不同的台账和管理模块,满足企业多样化的管理需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过专家库台账、市场活动台账、设备台账等,实现了对医疗专家库信息、市场活动收支、设备流转的高效管理。差旅管理最佳实践的理念贯穿其中。

合思产品核心功能彰显独特价值

  • 无需报销功能带来数字化便利
    无需报销功能是合思的一大亮点,它如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条流畅的流水线,让差旅管理最佳实践得以完美呈现。

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座高速桥梁,让信息能够快速流通,差旅管理最佳实践也在这种高效的信息流通中得以实现。

  • 灵活预算管控有效落地预算管理
    合思拥有灵活的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种提前预防的机制,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让差旅管理最佳实践在预算管控方面得到了有力保障。

  • 多端报销提升使用体验
    合思费控支持多端报销,移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控,大大提升了员工和财务的使用体验。差旅管理最佳实践在这种便捷的报销方式中得到了生动体现。

多行业应用案例见证广泛适用性

  • 制造业:派克新材的效率提升
    在制造业领域,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅管理最佳实践在派克新材的成功应用,为制造业企业树立了良好的榜样。

  • 医药行业:泽璟制药的高效管理
    医药行业中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅管理最佳实践在泽璟制药的实践中,为医药行业的财务管理提供了宝贵的经验。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅管理最佳实践在医百科技的应用,为软件互联网行业的企业提供了新的思路。

  • 零售行业:百胜软件的效率飞跃
    零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅管理最佳实践在百胜软件的落地,为零售行业的财务管理带来了新的变革。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。差旅管理最佳实践已经在众多企业中得到了验证。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,帮助企业全面完成财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。差旅管理最佳实践的实现离不开合思的专业支持。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。

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captaincaptain
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