在当前消费市场中,连锁零售业宛如一片竞争激烈的红海。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业对现金流的重视程度与日俱增。因为在这样的大环境下,成本控制成为了企业增加盈利的关键所在。
然而,大部分连锁零售企业在财务管理方面却面临着诸多困境。它们大多仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应不够灵敏。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,却难以评估这些投入的有效性和回报。例如,在消费者经营上投入的资金越来越多,却不清楚是否带来了足够的价值回报。在产品运营方面,企业也难以确定哪种产品套组最赚钱,甚至不清楚产品作为最小业务单元,其毛利润能否覆盖各类间接成本。
面对这些连锁零售业的行业痛点,合思带来了全面且针对性强的解决方案,助力企业实现财务端数字化转型,为企业发展注入新动力。
全流程赋能:合思为连锁零售打造全景式方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精准的地图,为企业的管理决策提供指引,帮助企业挖出隐藏的净利润。
该解决方案涵盖了多个角色,从业务终端的店长、区域经理,到运营中台的品牌营销、电商运营人员,再到管理决策层的业务主管和老板等。通过为不同角色提供相应的支持,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时、准确地采集数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
合思还通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。通过这些方式,深入挖掘企业净利润,为企业的发展提供坚实的财务支持。财务端数字化在这个全流程解决方案中贯穿始终,确保企业的财务数据能够为业务决策提供精准的支持。
功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点是其在市场竞争中的独特优势。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差和报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务端数字化在这一过程中体现得淋漓尽致,让报销流程更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重。这一功能减少了“人”在发票管理上的精力投入,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算也是合思的重要亮点。员工报销能够自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,让财务核算更加精准、高效,体现了财务端数字化的优势。
合思还将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业能够随时随地掌握业务ROI。财务端数字化在这个过程中,实现了业财的深度融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
实用价值:合思方案带来的显著收益
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在报销体验方面,能够得到极大的提升。员工可以摆脱低效复杂的报销流程,释放更多的时间和精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员不再为繁琐的报销事务烦恼,能够更加专注于门店的管理和业务拓展。财务端数字化让报销流程变得更加简单、快捷,提高了员工的满意度。
在成本控制和利润提升方面,合思的方案也发挥了重要作用。零食很忙采购成本同比降低了30%,极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。通过财务端数字化的管理和分析,企业能够更加精准地控制成本,提高利润水平。
工作效率的提高也是合思方案带来的重要收益之一。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务端数字化让财务工作更加高效,减少了人工操作和时间成本。
企业还能够实现精细化运营和决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。财务端数字化为企业提供了更加精准的财务数据和分析,让企业能够做出更加科学、合理的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着广泛的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,在选址时的市内用车、差旅出行,装修时的合同管理、付款管理等。合思的方案能够为这些环节提供全面的财务支持,确保连锁门店的业财管理更加规范、高效。财务端数字化在这个场景中,实现了对连锁门店全生命周期的财务管控。
全域营销场景也是合思方案的重要应用场景之一。企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,帮助企业掌握业务ROI。通过财务端数字化的管理,企业能够更加精准地评估营销活动的效果,优化营销资源的配置。
员工报销场景中,合思也能提供高效的解决方案。像零食很忙的巡店督导、极物思维集团的店长、烤匠的店长等在报销过程中面临的各种问题,合思都能一一解决。财务端数字化让员工报销更加便捷、快速,提高了员工的工作积极性。
在财务分析和决策场景中,企业需要依靠财务数据进行经营分析和决策。合思能够提供多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,以及BI呈现,支持企业的决策。财务端数字化为企业的财务分析和决策提供了有力的工具和支持,让企业能够做出更加明智的决策。
客户见证:合思方案的成功实践
合思的解决方案已经在众多客户中取得了成功实践,这些客户案例充分证明了其可信度和吸引力。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这一案例充分展示了合思方案在大型连锁企业中的应用效果,体现了财务端数字化对企业运营效率和成本控制的重要作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的解决方案帮助该企业实现了财务流程的优化和经营决策的科学化,体现了财务端数字化的价值。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。这一案例展示了合思方案在餐饮连锁企业中的应用效果,财务端数字化让企业的财务管理更加精细、高效。
可孚医疗利用合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。合思的解决方案帮助可孚医疗实现了业财深度融合和数字化转型,体现了财务端数字化对企业发展的重要推动作用。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而烦恼,那么合思的解决方案将是您实现财务端数字化转型的理想选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为您提供了深刻的行业洞察和全面的解决方案。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新。
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