合思差旅管控方案：解锁企业“省”与“赚”的密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润也有所下滑。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率降低，盈利能力有所下降，企业面临着不小的成本压力。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业进行合理的项目预算调整，优化差旅成本管控就显得尤为重要。

合思差旅管控全景方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决差旅管控难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅资源整合方面，合思更是表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思商城与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这一系列举措，为企业的项目预算调整提供了坚实的基础，让企业在差旅成本管控上有更多的选择和空间。

核心功能亮点揭秘

• AI智慧助力差旅决策
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是企业差旅的智能管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。有了AI助手的帮助，企业在进行项目预算调整时能够更加精准，避免不必要的成本浪费。

• BI风控系统实时监控
  合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅的“安全卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在项目预算调整过程中，能够及时掌握差旅成本的动态，确保成本控制在合理范围内。

• 差旅节省奖励激发动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅能够激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性，也有助于企业在项目预算调整中更好地控制成本，实现企业与员工的双赢。

• 易商卡实现线下消费闭环
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题，让企业在项目预算调整时，能够对线下消费有更清晰的掌控。

企业应用收益解析

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。

在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这使得企业在进行项目预算调整时，能够更加灵活地选择合适的差旅方案，降低成本。

在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，能够让企业的项目预算调整更加顺利地实施，提高成本控制的效果。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的优势，为企业在项目预算调整中提供了更多的成本节约空间，提升了企业的运营效率。

合思的解决方案帮助企业解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，有效控制差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，精准识别、节省成本、提升效率，将每一位员工转化为主动参与经营的一份子，共同实现企业的盈利目标。

典型场景精准适配

• 下沉市场精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这使得企业在项目预算调整时，能够针对下沉市场的特点，合理安排差旅预算，避免不必要的成本支出。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的各项需求。这为企业在海外业务拓展中的项目预算调整提供了便利，确保企业在海外差旅方面的成本得到有效控制。

• 线下消费透明管理
  企业存在线下差旅费用管控的盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这让企业在项目预算调整时，能够对线下差旅消费有更准确的把握，提高成本控制的准确性。

• 数电票时代合规管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这有助于企业在项目预算调整中，更好地利用财务数据，做出更合理的决策。

客户成功案例见证

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，为企业的项目预算调整提供了有力的保障。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中取得了显著的效果，有助于企业在项目预算调整中实现成本节约。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控方案，帮助企业在项目预算调整中实现成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业的差旅成本管控，进行合理的项目预算调整，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。