企业在线报销平台:合思助力财务数智化转型

企业在线报销平台:合思助力财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以解开的死结,对公业务处理举步维艰。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档不仅时间长,成本还居高不下,数据安全合规更是难以保障。

在费用控制管理方面,企业存在明显不足。无法实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转,发票识别验真困难重重,费用支出不透明、不可追踪。会计档案管理同样面临挑战,档案整理、组卷和利用都耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规问题令人担忧。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全面的解决方案。

合思全解行业痛点之策

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思方案核心功能亮点

  • 合思费控:全链路L4级无需报销之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思方案用户收益显著

  • 员工省时省心
    使用合思解决方案后,员工可降低75%的报销耗时。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。

  • 财务压力释放
    财务人员能减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

  • 企业降本增效
    企业可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规。还能实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

  • 老板决策辅助
    企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思方案典型场景丰富

  • 消费场景全聚合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。

  • 业务场景广连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。

  • 数据连通破孤岛
    合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 费控报销分级灵活
    在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,不同层级对应不同的数字化程度和管理效果,满足企业不同阶段的需求。

合思方案客户成功案例见证

  • 动力源:转型增效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅控费标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技:稳健运营保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题,保障企业稳健运营和科学决策。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的企业在线报销平台等财务数智化解决方案。现在可免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的支持和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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