在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退等一系列挑战。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业逐渐意识到成本控制和现金流管理的重要性。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其高效组织和财务数字化产品，能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。出差流程再造在这一过程中也能发挥重要作用，优化企业的财务管理流程。
连锁餐饮标杆的财务难题
“不吃火锅，就吃烤匠”，烤匠是近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。该品牌坚持只开设高标准的直营门店，并对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。比如，每条烤鱼开几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标等都有严格的标准。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，以确保每一份出品都符合标准化质量要求。
对于仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。同时，烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”，但在传统模式下，却难以准确及时地为门店提供有效的财务数据支持，进而影响了运营决策。出差流程再造对于烤匠这类连锁餐饮企业来说，也可以改善其在财务管理和运营决策方面的现状。
合思定制方案破局之路
烤匠引入了合思费控产品，对店长的工作流程进行了简化和规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。出差流程再造在报销环节也可以借鉴这种优化方式，提高报销效率。
合思费控还实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入可由系统自动化完成，大大减轻了财务复核的压力。在商场统一促销活动结算与对账方面，合思实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内可处理发票、审核对账单，并实现系统留痕，解决了以往结算对账困难的问题。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，借助合思费控，月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，还能给出每个门店各项费用的标准区间，从而直接定位异常费用。出差流程再造也可以从这种精细化的财务管理中汲取经验，优化企业的费用管理。
烤匠数智转型显著成效
合思的解决方案释放了店长的精力，提高了门店人效，让店长能够全身心地投入到门店运营中。一位店长表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前需要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。出差流程再造也能为员工带来类似的便捷体验，提高工作效率。
财务精细化经营分析优化了烤匠的经营策略，指导了业务动作。例如在泸州市开的第一家店，财务分析数据后发现问题，建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群，尝试后效果不错。这体现了出差流程再造可以通过数据分析来优化企业的经营决策。
业务和财务的协作更加紧密，业务同学很喜欢向财务要数据，非常主动、积极，展现出了业财融合的良好效果。同时，财务工作效率得到提高，报销流程更加顺畅，数据的准确性和及时性也有所提升，为企业的决策提供了更有力的支持。出差流程再造也有助于加强业务和财务之间的协作，提高企业整体运营效率。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售企业提供了强大的支持。
出差流程再造作为企业财务管理优化的一部分，对于连锁零售企业的发展至关重要。它可以借鉴合思为烤匠提供的解决方案，在报销流程、数据分析、业财融合等方面进行改进，从而提升企业的运营效率和竞争力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化服务，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你想了解更多关于合思财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
