合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出分析

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出分析
在当今企业发展的浪潮中,数字化时代已然来临,财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心,存在着效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题。企业急需像现代化巨轮一样先进的解决方案,来提升财务效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同这现代化巨轮的领航者。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出广泛的服务覆盖能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分体现了合思在市场中的广泛认可度。

合思财务数智化版图:精准定位与多元服务

合思作为财务数智化领域的先锋,其清晰的产品定位和广泛的服务范围,为企业财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。
合思致力于通过财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益。它就像是企业财务的智能大脑,能够实现财务数据的高效处理和分析,为企业提供精准的财务决策支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的产品和服务都能满足企业多样化的财务数字化需求。在差旅支出分析方面,合思能够通过强大的数据处理能力,为企业深入剖析差旅费用的支出情况,帮助企业合理规划差旅预算,优化差旅成本。

核心功能:科技赋能财务管控

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务数字化转型的战场上披荆斩棘,展现出独特的优势。
合思费控具备强大的费用管控功能,能够实现预算管控前置。就像在动力源的应用中,它将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在差旅支出分析上,合思费控可以精准记录每一笔差旅费用,与预算进行对比分析,及时发现费用异常情况,为企业的差旅费用管控提供有力支持。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、李群自动化等企业的应用中,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。对于差旅支出分析而言,合思商城可以清晰记录差旅消费的明细和类别,为企业提供详细的差旅消费数据,便于进行深入分析。
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如在派克新材的应用中,多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,管理者能够及时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅支出分析方面,合思BI可以从不同维度展示差旅费用的支出情况,如按部门、按项目、按时间等,帮助管理者全面了解差旅费用的分布和趋势。
合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多系统,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅支出分析中,系统集成可以整合多个系统中的差旅相关数据,提供更全面、准确的分析结果。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,在黑暗的夜空中格外耀眼。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅支出分析方面,传统手工报销模式难以准确、及时地收集和分析差旅费用数据,而合思的解决方案可以实现数据的实时采集和分析,为企业提供更精准的差旅支出分析报告。
传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛。在动力源,同一个报销信息,在传统模式下审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;而合思将各系统数据同步,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。对于差旅支出分析,系统集成可以避免数据的重复录入和错误,提高分析的准确性和效率。
传统财务模式下,发票处理、预算管控等工作依赖人工,效率低下且容易出错。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能实现跨系统预算管理。如汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。在差旅支出分析中,合思的发票处理功能可以确保差旅费用发票的真实性和合规性,为准确的差旅支出分析提供基础。

行业典范:合思产品的实际价值呈现

合思的产品在不同行业都展现出了卓越的实际效果和价值,成为众多企业财务数字化转型的成功典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出分析方面,合思帮助动力源精准掌握差旅费用的支出情况,优化差旅预算,提高了差旅费用的使用效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对于差旅支出分析,汉威科技通过合思能够及时发现差旅费用的异常情况,加强对差旅费用的管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅支出分析上,派克新材借助合思能够清晰了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的差旅管理提供有力支持。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,选用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅支出分析方面,江西中机通过合思可以对差旅费用进行精细化管理,提高差旅费用的使用效益。

未来展望:持续创新,共赴财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和广泛的服务网络,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出分析领域,合思也展现出了卓越的能力,为企业的差旅管理提供了有力支持。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品与服务,进一步提升用户体验。合思将不断加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,深入挖掘不同行业的需求,为不同行业的企业提供更加个性化、专业化的服务。特别是在差旅支出分析方面,合思将不断提升数据分析的精准度和深度,为企业提供更有价值的差旅管理建议。
随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将积极响应市场变化,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战,全面完成财务数字化转型。
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captaincaptain
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