在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证宛如企业财务管理大厦的基石，其重要性不言而喻。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子账单管理方面遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个缺乏整理的仓库，让企业在管理时无从下手。协同困难也成为了企业发展的绊脚石，各部门之间的数据难以顺畅流通，导致工作效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的问题，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的时期，合规风险就像隐藏在暗处的幽灵，时刻威胁着企业的稳定发展。传统的发票报销流程和财务运作模式，早已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，难以自拔。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一个个难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思有着广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了一场革命性的变革。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
合思不仅实力强劲，还备受认可。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，致力于通过技术创新，帮助企业解决电子账单管理难题，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出最大的效益。
合思的愿景是推动电子凭证的全链无纸化，这不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在实现这一愿景的过程中，合思助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像为电子凭证搭建了一个统一的框架。它打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能：全方位电子账单管理利器
- 差旅申请便捷通
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工配备了一位智能助手，让差旅申请变得轻松便捷。 - 商旅订购随心选
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，系统还可实现同屏比价，让员工能够选择最实惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，更是大大提高了工作效率。 - 发票采集精准快
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和及时性。就像一位精准的扫描仪，快速而准确地完成发票采集工作。 - 档案归档智能管
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和有序。
功能亮点：技术领先引领潮流
- 数电票应用新突破
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票，助力企业适应“以数治税”的发展趋势。 - 无需报销分级新标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 开放生态促发展
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。 - AI辅助决策更科学
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。就像一位智能军师，为企业的发展出谋划策。
优势凸显：超越同行脱颖而出
- 功能全面无短板
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。 - 操作便捷易上手
合思具有简洁明了的操作界面设计，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，同时支持移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。就像一款贴心的手机应用，让财务管理变得触手可及。 - 服务优质有保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，及时解决客户遇到的问题。无论何时何地，客户都能得到及时的帮助。 - 集成能力超强大
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间实现互联互通。
目标用户与应用场景：精准适配助力发展
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，适用于各类中小企业的财务管理人员、业务人员等。它涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景，帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，财务人员可进行费用审核、结算和记账。在档案管理场景中，可实现电子会计档案的自动归档和查阅。无论是哪个场景，合思都能为企业提供高效、便捷的解决方案。
成功案例：实践见证卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子账单管理的重要性日益凸显。合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子账单管理和财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
