在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。
财务人员则在繁琐的档案整理工作中疲于奔命。海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，也降低了工作效率。业务人员同样面临着难题，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐耗时，影响了业务的正常开展。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，严重威胁着会计数据安全。
然而，合思档案的出现，如同黑夜中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案全景方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一位技艺精湛的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，有力保障了会计数据安全。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅而无需打印，档案混序归集也无需繁琐组装。通过线上一套电子数据进行管理，不仅保证了财务档案证据链的完整，还能将纸质原文件进行混序归档，大大提高了工作效率，同时也减少了对纸质档案的依赖，降低了因纸质档案损坏带来的会计数据安全风险。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样，进一步保障会计数据安全。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，保障了财务合规，确保会计数据安全无虞。
核心功能亮点：赋能档案管理各环节
合思档案的多源采集功能犹如一位神通广大的信息收集者。它支持接口互联和自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让信息的获取更加高效。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业在特殊情况下的需求，确保会计数据的全面收集和安全存储。
智能制档功能则是合思档案的一大利器。它利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将人工匹配工作量减少了90%。通过字段映射，让查阅更加便捷，如同为企业的档案管理搭建了一条高效的高速公路，提升了会计数据的使用效率和安全性。
专用格式版式文件功能更是独具匠心。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，保障了会计数据在存储和使用过程中的安全。
档案管理功能具备强大的权限管理能力，能够精准管控企业的档案信息。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保只有授权人员能够访问和操作敏感的会计数据，有效保障了会计数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业的档案管理更加有序。
多元角色收益：体现合思档案价值
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在决策过程中，合思档案提供的数据支持能够助力企业实现数智化决策，降本增效，为企业的发展保驾护航，保障会计数据安全在决策层面的应用。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作。合思档案让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高工作效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也确保了会计数据在处理过程中的安全。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也保障了会计数据在审计过程中的安全和合规。
从企业整体来看，合思档案实现了显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。通过合思档案，企业能够实现效益最大化，同时也保障了会计数据在整个企业运营过程中的安全。
典型场景应用：展现合思档案实力
在报销业务场景中，合思档案如同一位细心的管家，能够实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配。它保障了档案证据链的完整性，让报销流程更加规范、透明，确保了会计数据在报销业务中的安全。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票的管理更加高效、安全，保障了会计数据在数电票业务中的准确和完整。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，让实物档案的管理更加便捷、高效，同时也保障了会计数据与实物档案的对应和安全。
在大数据场景中，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这为企业在大数据时代的发展提供了有力支持，保障了会计数据在大数据环境下的安全和有效利用。
客户成功案例：见证合思档案成效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著，同时也保障了海量会计数据的安全。
某世界500强的海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，也保障了在业务快速发展过程中的会计数据安全。
某集团型企业使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，也有效保障了会计数据的安全存储和使用。
某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了合思档案在保障会计数据安全的同时，为企业带来的显著效益。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型。在会计数据安全日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果你也想提升企业的档案管理水平，保障会计数据安全，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。你还可以通过扫描合思微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关资讯和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业进行沟通和合作。现在就免费试用合思档案，让它助力你的企业发展，开启会计数据安全管理的新篇章。
