北京动力源携手合思:财务数字化转型,出差信息整合引领高效管理新风尚

北京动力源携手合思:财务数字化转型,出差信息整合引领高效管理新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,不断探索与实践,以科技力量推动行业进步。面对数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同开启财务数字化新篇章,特别是在出差信息整合领域,实现了质的飞跃。

开篇:成效斐然,引领转型潮流

北京动力源与合思的合作,如同一场及时雨,为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源的员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列数据背后,是动力源对财务数字化转型深刻理解的体现,也是合思解决方案实力的有力证明。

客户背景与挑战:多系统操作下的破局之路

动力源:电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将目光投向了全球,致力于成为国际知名的电源解决方案提供商。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,每一项都承载着动力源对未来的无限憧憬与追求。

数字化转型:专精特新“小巨人”的新征程

2022年3月,动力源凭借其在电源行业的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着动力源在技术创新、市场拓展等方面迈上了新的台阶。面对这一荣誉,动力源没有停下脚步,而是选择与合思展开深度合作,共同探索财务数字化转型的新路径。

企业痛点:多系统操作下的困境

然而,在数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一座座大山,横亘在动力源财务数字化转型的道路上。

解决方案概述:出差信息整合,开启高效管理新纪元

系统集成:无缝对接,数据流通无阻

针对动力源面临的系统割裂问题,合思提供了系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各部门间自由流通,为出差信息整合奠定了坚实基础。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,更提升了出差信息整合的效率和准确性。

亮点功能:出差信息整合,尽在掌握

出差信息整合是合思解决方案的一大亮点。通过系统集成和产品应用,动力源实现了出差申请、审批、消费、报销等全流程的数字化管理。业务人员可以在系统中直接提交出差申请,审批人员可以实时查看出差信息并进行审批,财务人员可以统一对账和结算。这一系列功能的实现,让出差信息整合变得简单而高效。

成效与成果:数据说话,见证转型力量

效率提升:报销周期缩短,成本节约显著

自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后,是动力源对财务数字化转型深刻理解的体现,也是合思解决方案实力的有力证明。出差信息整合的优化,让动力源在财务管理上更加高效、精准。

员工体验:填报时间缩短,报销流程简化

出差信息整合的优化,不仅提升了财务管理的效率,更让员工体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于业务本身。

财务体验:审批有依据,费控更合规

对于财务人员来说,出差信息整合的优化同样带来了显著的改变。审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,通过系统集成和产品应用,财务人员可以实时掌握出差信息,确保费用控制的合规性和准确性。

管理体验:全程管控,实时了解经营数据

出差信息整合的优化,还为管理者提供了更加全面、实时的经营数据。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅提升了管理效率,更为企业的战略决策提供了有力支持。

客户反馈:认可与期待并存

面对合思提供的财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中,既包含了对合思解决方案的认可,也寄托了对未来合作的期待。

未来合作与展望:持续优化,共绘全球化蓝图

未来合作:敏捷响应,全球化布局

展望未来,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内市场的深耕细作,还是国际市场的拓展布局,合思都将成为动力源财务数字化转型的坚实后盾。

持续优化:满足变化,引领创新

合思深知,企业的业务需求是不断变化的。因此,合思将不断优化解决方案,满足动力源不断变化的业务需求。无论是出差信息整合的进一步优化,还是其他财务管理领域的创新探索,合思都将与动力源携手并进,共同引领财务数字化转型的新潮流。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为我们提供了一个财务数字化转型的成功范例。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。出差信息整合的优化,更是让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。

如果您也希望像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展,那么选择合思将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验出差信息整合带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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