合思费控：出差信息整合的数字化新引擎

序章：破局财务数字化困境，出差信息整合势在必行

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中，企业常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多挑战。出差信息整合，作为企业财务数字化中的一个重要环节，更是成为了众多企业的痛点。

北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，就遭遇了这样的困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，出差信息分散在各个系统中，难以实现有效整合和管理。这不仅影响了报销效率，也增加了企业的运营成本。

企业急需一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成、优化报销流程、加强费用管控的财务数字化解决方案。而合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品合思费控，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，尤其在出差信息整合方面表现出色。

痛点直击：财务数字化路上的荆棘满途

多系统并存，数据孤岛成顽疾

企业自研系统众多，但系统间壁垒高筑，数据分散在各个角落，难以实现有效互通和实时联动。出差信息更是如此，不同系统中的数据格式不一，难以统一整合。

以动力源为例，在使用合思费控前，其HR系统、BPM系统、OA系统等多个自研系统并存，出差信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致报销流程繁琐，也增加了财务人员的工作量。

报销流程冗长，效率低下成常态

传统手工报销模式流程复杂，审批周期长，员工体验差，财务人员更是苦不堪言。出差信息在报销过程中需要反复核对，容易出现错误和遗漏。

动力源在使用合思费控前，员工报销周期普遍为4周，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。出差信息的准确性和及时性难以保证，影响了企业的运营效率。

费用管控乏力，超支现象频发

企业难以对费用进行事前控制，预算执行情况不透明，超支情况时有发生。出差费用作为企业的一项重要支出，更是难以得到有效管控。

动力源在使用合思费控前，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，导致出差费用预算超支。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务管理水平。

数据安全需求高，保密单位更谨慎

对于保密单位而言，财务数据需严格保密，内网与外网间有硬性的“物理隔离”要求。出差信息作为企业的重要数据之一，其安全性更是不容忽视。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位，对数据安全有极高要求。在选择财务数字化解决方案时，数据安全成为了其首要考虑的因素之一。

合思费控：出差信息整合的数字化利器

全方位财务数智化服务，出差信息一网打尽

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差信息整合作为其中的重要一环，得到了充分的重视和优化。

通过合思费控，企业可以实现出差信息的全面整合和管理。从出差申请、预订、消费到报销、归档，整个流程都可以在平台上完成，无需再为出差信息的分散和繁琐而烦恼。

多系统无缝集成，出差信息实时联动

合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通和实时联动。出差信息可以在不同系统间自由流转，无需再为数据不一致而烦恼。

动力源在使用合思费控后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了出差信息的实时联动。这不仅提高了报销效率，也提升了企业的运营管理水平。

无需报销新体验，出差消费合规无忧

通过合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。出差信息在消费过程中自动记录，无需再为报销而烦恼。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差信息的处理变得简单快捷，大大提高了报销效率。

智能管控新高度，出差费用精准把控

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。出差费用在消费过程中自动受控，超支情况得到有效避免。

江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。出差费用的管控变得更加精准和有效，为企业的财务管理提供了有力支持。

使命与愿景：驱动企业财务数字化转型

以客户为中心，挖出更多净利润

合思费控以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。出差信息整合作为其中的重要一环，为企业节省了大量成本和时间。

通过优化报销流程、加强费用管控等措施，合思费控帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差信息的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。

让有限更有效，助力企业财务数字化转型

合思费控的愿景是让有限更有效，通过财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。出差信息整合作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

通过合思费控，企业可以实现出差信息的全面整合和管理，提高报销效率、降低运营成本、加强费用管控。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

模块功能全景：出差信息整合的细致入微

聚合商旅：一键预订，出差信息轻松掌握

合思费控支持与多家商旅平台集成，员工可通过合思商城预订机票、酒店、火车票等。出差信息在预订过程中自动记录，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时即可看到最优价格。出差费用的节省变得触手可及，为企业的财务管理提供了有力支持。

费控报销：全流程服务，出差信息无缝对接

合思费控提供在线报销申请、审批、对账、结算等全流程服务。出差信息在报销过程中自动流转，无需再为报销流程的繁琐而烦恼。

支持多种发票采集方式，自动验真、查重，避免虚假发票和重复报销。出差信息的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。

收付款管理：资金可追溯，出差信息一目了然

合思费控支持在线支付、银企直连，实现资金可追溯、单据可联查。出差费用的支付和结算变得更加透明和可控，为企业的财务管理提供了有力支持。

同时，合思费控还提供多维度的财务报表和分析工具，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。出差信息的分析和利用变得更加深入和有效，为企业的决策提供了有力支持。

电子会计档案：发票电子化管理，出差信息有据可查

合思费控支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯。出差信息的归档和查询变得更加简单快捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

通过电子会计档案，企业可以轻松实现出差信息的长期保存和快速查询。这不仅提高了查账速度和效率，也为企业的审计和合规提供了有力支持。

功能亮点与创新：出差信息整合的独门秘籍

智能拍票：OCR技术助力，发票采集高效便捷

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。通过OCR技术自动识别发票信息，提升发票采集效率。

出差信息的采集变得更加高效和便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，智能拍票功能还支持自动验真、查重等操作，避免虚假发票和重复报销的情况发生。

自定义流程引擎：灵活配置，满足企业个性化需求

合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。出差信息的流转和处理变得更加灵活和高效，满足企业的个性化需求。

通过自定义流程引擎，企业可以根据自身实际情况灵活配置报销流程、审批流程等。出差信息的处理变得更加符合企业的实际需求，提高了企业的运营效率和管理水平。

移动审批：随时随地处理，出差信息不再拖延

合思费控支持移动端审批，员工和审批人可随时随地处理报销申请。出差信息的审批和处理变得更加及时和高效，不再因为拖延而影响企业的运营效率。

通过移动审批功能，企业可以实现出差信息的快速流转和处理。这不仅提高了报销效率，也提升了员工的满意度和忠诚度。

产品优势凸显：出差信息整合的领先之选

广泛连接：多系统集成，出差信息无缝对接

合思费控具备良好的连接能力，支持与多种第三方系统集成。出差信息可以在不同系统间自由流转和共享，实现数据的互通和实时联动。

通过广泛连接的能力，合思费控可以帮助企业打破数据孤岛，实现出差信息的全面整合和管理。这不仅提高了报销效率，也提升了企业的运营管理水平。

高效便捷：无需报销新体验，出差信息轻松处理

通过无需报销、智能管控、移动审批等功能，合思费控大幅提升报销效率和员工体验。出差信息的处理变得更加简单快捷，降低了财务人员的工作量。

同时，合思费控还提供多维度的财务报表和分析工具，帮助企业实时掌握财务数据，动态调整经营策略。出差信息的分析和利用变得更加深入和有效，为企业的决策提供了有力支持。

数据安全：定制化开发，出差信息严格保密

针对保密单位，合思费控提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能。出差信息在传输和存储过程中得到严格保密，确保企业的数据安全。

通过数据安全的能力，合思费控可以帮助企业满足保密单位对数据安全的高要求。这不仅提升了企业的信誉度，也为企业的可持续发展提供了有力保障。

灵活配置：个性化需求满足，出差信息精准管理

合思费控支持自定义流程引擎和多种费用标准配置。出差信息的处理可以根据企业的实际情况进行灵活配置和精准管理。

通过灵活配置的能力，合思费控可以帮助企业满足不同场景下的出差信息整合需求。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的财务管理水平。

目标用户与应用场景：出差信息整合的广泛适用

目标用户：多系统林立企业的财务数字化首选

合思费控适用于各类企事业单位，特别是多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难的企业。出差信息整合作为其中的重要一环，为这些企业提供了有力的支持。

通过合思费控，这些企业可以实现出差信息的全面整合和管理，提高报销效率、降低运营成本、加强费用管控。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

应用场景：差旅报销、商旅出行等全覆盖

合思费控的应用场景广泛，包括但不限于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。出差信息整合在这些场景中发挥着重要作用。

通过合思费控，企业可以实现出差信息的全面覆盖和精准管理。无论是差旅报销还是商旅出行，都可以轻松应对，提高企业的运营效率和管理水平。

成功案例与客户评价：出差信息整合的实力见证

动力源案例：多系统集成，报销效率大幅提升

通过使用合思费控，动力源实现了多系统集成和数据互通。出差信息的整合和管理变得更加高效和便捷，报销周期缩短3周，效率提升300%。

同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

江西中机案例：报销效率提升，年度报销转月度

江西中机通过使用合思费控，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。出差信息的处理变得更加及时和高效，财务补贴核算效率提升75%。

这不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的满意度和忠诚度。江西中机对合思费控的效果表示高度认可，并计划在未来继续深化合作。

核心价值与号召行动：选择合思费控，开启财务数字化新篇章

核心价值：打破数据孤岛，实现财务数字化转型

合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业打破数据孤岛，优化报销流程，加强费用管控。出差信息整合作为其中的重要一环，为企业带来了革命性的变化。

通过合思费控，企业可以实现出差信息的全面整合和管理，提高报销效率、降低运营成本、加强费用管控。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

号召行动：免费试用，开启财务数字化之旅

选择合思费控，让您的企业告别繁琐的报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差信息整合将变得更加高效和便捷，为企业的财务管理提供有力支持。

现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控，亲身体验其带来的变革和价值。让我们一起开启财务数字化之旅，让有限更有效！