在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
一些企业如动力源,拥有大量自研系统,但这些系统整合困难,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。还有像汉威科技集团、派克新材等企业,随着业务的不断拓展,在财务数字化方面的需求日益迫切,面临着成本增效、预算管控、系统集成等多方面的痛点。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放管理使得核算困难,财务基础工作量大,费用管控难度高,财务风险也随之增加。噢易云的报销方式依赖于特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低下,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员更是耗费大量时间在低价值的基础性工作上。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把钥匙,能够为企业解决这些难题,推动企业顺利实现财务数字化转型,尤其是在优化移动端报销流程方面有着显著的优势。
综合赋能:合思一站式财务数字化解决方案
合思为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案,全面解决企业在财务数字化进程中的痛点,优化移动端报销流程。
合思通过强大的系统集成能力,为动力源实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端报销流程中,员工可以更便捷地获取相关数据,报销更加准确高效。
合思还提供了无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在移动端上,业务人员可以轻松完成消费记录,财务人员也能高效处理报销流程,大大提升了报销效率。
汉威科技集团借助合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在移动端报销流程中,员工提交报销申请时就能实时了解预算情况,避免超支,同时财务人员也能更好地进行预算管控。
派克新材通过合思实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。移动端报销流程更加顺畅,员工无需在多个系统中切换,提高了报销的便捷性。
卓越优势:合思方案铸就财务数字化核心竞争力
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能与优势,在移动端报销流程中体现得淋漓尽致。
合思方案能大幅提升企业效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端报销流程中,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以及时审批,大大缩短了报销时间,提高了整体工作效率。
合思方案可降低企业成本。赛傲生物通过合思方案,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在移动端报销流程中,企业可以更好地控制费用支出,减少不必要的开支,实现成本的有效降低。
合思方案加强了企业管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额。在移动端报销流程中,预算管控更加实时、精准,员工在报销时就能清楚知道自己的费用是否符合预算,财务人员也能更好地监督和管理费用支出。
合思方案保障了数据安全。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在移动端报销流程中,员工和企业的财务数据得到了可靠的保护,让企业可以放心使用合思的解决方案。
多元见证:合思方案在各行业绽放光彩
不同行业、不同规模的企业应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,移动端报销流程也得到了极大的优化。
工业机器人独角兽李群自动化应用合思方案后,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看缩短了50%,整体效率大幅提升。在移动端报销流程中,员工和财务人员都能感受到明显的效率提升,工作更加轻松便捷。
医药企业泽璟制药使用合思方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在移动端报销流程中,会议相关的报销变得更加高效,员工可以快速提交报销申请,财务人员也能及时处理,提高了企业的运营效率。
软件互联网企业医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在移动端报销流程中,业务人员和财务人员可以更好地协同工作,实现业务和财务的无缝对接。
连锁经营企业猫人应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在移动端报销流程中,连锁门店的员工可以更方便地提交报销申请,总部财务人员也能更高效地处理,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求日益迫切。众多企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思方案后,在效率提升、成本节约、管控加强等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型需求更为迫切。合思将利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。
如果您的企业也想优化移动端报销流程,提升财务数字化水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。
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