优化差旅审批流程，合思助力企业降本增效

在商业的舞台上，企业的每一个决策、每一项流程都影响着其发展的步伐。差旅审批流程作为企业日常运营中的重要一环，其效率与合理性直接关系到企业的成本控制和员工的工作体验。今天，我们将通过几个不同行业的典型案例，来深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，为企业优化差旅审批流程，带来显著的效益提升。

客户画像：多元企业的差旅困境

在市场的广阔天地里，有这样几家企业，它们在各自的领域熠熠生辉，但也面临着差旅审批流程带来的挑战。

有一家国民经典零食品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国。其业务繁忙，日均处理3500 + 订单，差旅活动频繁。同时，还有一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务发展迅速。另外，一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务和财务系统众多且相互独立，在差旅管理等方面也存在着诸多难题。

痛点剖析：差旅审批的重重阻碍

• 管理迷宫：流程繁琐效率低
  国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，宛如一个错综复杂的迷宫。差旅审批流程更是繁杂低效，员工在申请和审批过程中需要在多个系统间切换，浪费了大量的时间和精力。而且，差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误，导致财务工作陷入困境。

• 成本黑洞：管控缺失费用高
  该零食品牌事前事中管控不连贯，差旅成本如同陷入了一个黑洞，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来优化差旅审批流程，降低成本。

• 数据孤岛：信息不通决策难
  某企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据不互通，形成了一个个数据孤岛，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。

• 低效泥潭：业务断裂人效低
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。

• 合规隐患：档案管理风险高
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

方案呈现：合思定制破难题

• 零食良方：无需报销畅流程
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这样的解决方案优化了差旅审批流程，让员工和财务人员都能更加轻松地完成工作。

• 企业妙药：消费入账新体验
  为某企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题，优化了差旅审批流程，提升了企业的整体运营效率。

• 阅读秘籍：业财平台促提升
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过优化差旅审批流程，实现了数据的有效整合和费用的精准管控。

• 教育宝典：电子档案全管理
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案。这一方案有效解决了档案管理的难题，优化了差旅审批流程中的档案管理环节。

落地执行：方案实施步步精

• 零食践行：消费核算齐推进
  国民经典零食品牌在员工消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，之后生成相应对账单。财务核算、记账环节通过对账结算中心进行操作。档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行归档。每一个步骤都紧密相连，确保了差旅审批流程的顺畅执行。

• 企业落地：报销体验大升级
  某企业签约合思后，实施申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的解决方案，打造“快、简、省”报销新体验。从员工的申请到财务的核算，每一个环节都进行了优化，让差旅审批流程更加高效。

• 阅读推进：业财建设稳提升
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，进行业财平台建设，逐步提升财务准确性和及时性。通过不断优化差旅审批流程，实现了业务和财务的有效融合，为企业的发展提供了有力支持。

• 教育落实：档案管理智能化
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统收集档案数据，经过接口传输后，进行自动归档等一系列操作。这一过程实现了档案管理的智能化，优化了差旅审批流程中的档案管理环节，提高了工作效率。

成果彰显：效益提升看得见

• 零食成效：费用节约效率高
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅审批流程的优化为企业带来了显著的经济效益。

• 企业硕果：协同增效成本降
  某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅审批流程的优化让企业在成本控制和运营效率方面取得了显著的成果。

• 阅读佳绩：增效降本合规强
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅审批流程的优化让企业在多个方面都取得了显著的进步。

• 教育成果：数字转型效能升
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅审批流程的优化为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户心声：虽未明示亦可信

目前资料中虽未明确提及客户具体评价与反馈内容，但从各企业取得的显著成果来看，合思的解决方案无疑得到了客户的认可。这些成果不仅证明了方案的有效性，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。

行动号召：携手合思共前行

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务优势，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。

合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，不断投入研发力量进行技术创新，有全球化布局和人才培养计划等，是值得信赖的合作伙伴。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，能为企业提供定制化服务，满足不同企业的特定需求和行业特点。合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考，透明的收费标准和政策说明让企业使用过程中没有顾虑。

如果您的企业也在为差旅审批流程等问题而烦恼，不妨来免费试用合思，让合思为您的企业发展注入新的活力。