在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,为企业的发展提供了坚实而强大的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求。特别是在财务领域,传统的管理方式已难以满足企业发展的需要,更高效、精准的管理方式成为企业的迫切追求。国家对全电票等数字化财税政策的大力推进,也如同催化剂一般,促使企业加速财务数字化的进程。
与此同时,企业在发展过程中面临着诸多挑战。成本控制、合规经营等问题如同紧箍咒一般,制约着企业的发展。而财务数智化则成为了解决这些问题的重要途径,它能够帮助企业优化预算管理流程,提升财务管理的效率和精准度。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了一系列的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大。不同系统之间的数据无法流通,使得企业在进行数据分析和决策时面临着巨大的困难。
预算管控难以落地,支出散落于多个系统,企业难以实时掌握预算执行进度。这使得企业在资源分配和成本控制方面存在着较大的盲目性,容易导致资源的浪费和成本的失控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在进行对公付款时,往往无法及时了解合同的执行情况和票款的进度,这增加了企业的财务风险。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。企业的费用种类繁多,每一笔费用都需要进行严格的审核和核算,这使得财务人员的工作负担沉重,工作效率低下。
报销流程繁琐,员工体验不佳,效率低下。传统的报销流程需要员工填写大量的表格,提交各种单据,经过多个环节的审批,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了员工的工作积极性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理流程优化。这使得企业能够在一个统一的平台上对预算进行管理和监控,实时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略。
借助合同管理台账,合思规范了合同管理流程。企业可以在台账中记录合同的基本信息、执行情况、付款进度等,方便企业对合同进行跟踪和管理,确保合同的顺利执行。
利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作效率和合规性。发票智能校验功能可以快速准确地识别发票的真伪和有效性,自动生成凭证功能则可以减少人工操作,提高凭证的准确性和及时性。
核心模块:合思助力预算管理流程优化的利器
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预算管控:精准掌控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理流程优化。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整预算策略,确保预算的合理使用。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这使得企业在进行对公付款时更加规范、透明,降低了财务风险。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。通过发票智能校验功能,企业可以快速准确地处理发票,减少发票管理的工作量和错误率。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工操作带来的错误和风险。 -
无需报销:提升员工体验与财务效率
合思实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的报销体验,也提高了财务工作的效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业能够在一个统一的平台上获取和分析各个系统的数据,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
强大的系统集成能力:加速业务处理与数据统计
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他第三方系统进行集成,实现业务流程的自动化和数据的实时共享。 -
灵活的配置和定制化能力:满足企业多样化需求
合思可以根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,满足企业多样化的业务场景。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思的系统进行个性化定制,提高系统的适用性和实用性。 -
高效的解决方案:显著提升财务工作效率
合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率,如报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等,帮助企业实现降本增效。通过预算管理流程优化,企业可以更加合理地分配资源,降低成本,提高效益。
成功案例:合思实力的见证
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了合思在预算管理流程优化和财务数智化方面的强大实力。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的服务。
在项目实施过程中,合思深入了解客户需求,进行定制化解决方案的设计和开发。根据客户的业务特点和管理需求,为客户量身定制适合的解决方案,确保解决方案的有效性和实用性。
提供系统的安装、调试和培训服务,确保客户能够顺利使用系统。合思的专业技术人员会对客户进行系统的培训,帮助客户熟悉系统的功能和操作方法,提高客户的使用效率。
在系统上线后,合思提供持续的运维和技术支持,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。合思的运维团队会对系统进行实时监控,及时发现和解决系统中出现的问题,确保系统的正常运行。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。