在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,也为费用合规审计提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,可谓困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据分散,信息难以流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,报销流程复杂繁琐。预算统计如同一个巨大的谜团,难以收口,数据滞后,无法及时为企业决策提供准确依据。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同,影响企业资金的合理使用。发票人工校验和账务处理工作则如同繁重的体力劳动,工作量大,效率低下,还容易出现错误。这些问题导致企业数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,严重制约了企业的运营效率和成本控制,也给费用合规审计带来了巨大挑战。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案犹如一个强大的武器库,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。它能够帮助企业实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的数字化转型,为费用合规审计提供了全面的数据支持和高效的管理手段。
费控平台功能探秘
合思费控平台就像一个功能强大的智能管家,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核、费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,提高费用合规审计的准确性和效率。
核心亮点大放异彩
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时如同轻装上阵。他们免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大提高了费用合规审计的效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用合规审计提供了及时准确的数据。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了费用超支,为费用合规审计提供了有力的保障。 -
对公付款智能管理
合思的合同管理台账就像一个智能的仓库,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,也为费用合规审计提供了清晰的合同管理脉络。 -
发票智能校验提速
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能就像一群火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票的出现,为费用合规审计提供了准确的发票数据。 -
自动凭证生成省心
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,大大减轻了会计的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性,为费用合规审计提供了规范的财务凭证。
产品价值全面彰显
-
效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%以上。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加高效地运转,也为费用合规审计节省了大量的时间和人力成本。 -
成本控制有效
合思加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同付款进度,有效管理权限规范。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,降低了企业经营成本。通过对费用的严格控制,为费用合规审计提供了良好的成本管理基础。 -
合规经营保障
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为费用合规审计提供了全面的经营数据支持。 -
数据安全无忧
针对保密单位的特殊要求,合思定制化开发了数据安全传输功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,为费用合规审计提供了安全可靠的数据环境。
典型场景广泛适用
合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,适用于各种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。典型使用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的解决方案都能够发挥重要作用,为费用合规审计提供有力支持。
成功案例见证实力
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过使用合思费控和银企直联,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等成效。这些成功案例充分证明了合思在费用合规审计方面的强大实力。
市场定位独具优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在费用合规审计等方面的多样化需求。
重申产品卓越价值
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题。它实现了效率提升、成本控制、合规经营、数据安全等价值,是企业财务数字化转型的理想选择。在费用合规审计方面,合思更是发挥着不可或缺的作用,为企业提供了全面、高效、准确的审计支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,您可以免费试用我们的产品,让我们一起携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开启企业财务数智化的新篇章。