在当今这个数字经济蓬勃发展的时代，企业数字化转型的需求愈发迫切。特别是在财务管理领域，电子凭证的数字化变革已经成为不可阻挡的趋势。然而，目前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出的解决方案犹如一场及时雨，具有非凡的意义。
产品背景：电子凭证数字化的荆棘之路
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。但前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
许多企业在电子凭证管理上陷入了困境。有的企业采取逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅繁琐，还违背了数字化转型的初衷；有的企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；还有的企业在电子凭证管理上处于非数字化状态，需要手工查验凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。报销入账流程滞后，进一步阻碍了电子凭证数字化转型的步伐。企业在这条数字化转型的道路上，正面临着诸多挑战，急需一套行之有效的解决方案。而安全文档存储在这个过程中至关重要，只有保障电子凭证的安全存储，才能为数字化转型打下坚实的基础。安全文档存储是企业电子凭证管理的重要环节，关乎着企业财务数据的安全与完整。
解决方案：合思打造财务数智化全链条服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在安全文档存储方面，合思构建了完善的体系。通过加强培训和教育，让企业员工了解电子凭证数字化管理的重要性和安全文档存储的规范。完善法律法规的遵循，确保企业在电子凭证管理过程中合法合规，安全文档存储也符合相关法规要求。
合思还提供强大的技术支持与服务。先进的技术手段保障了电子凭证的安全存储和便捷管理。推广和应用先进的管理模式，让企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的需求。建立安全防护措施，为安全文档存储保驾护航，防止数据泄露和丢失。加强监督和管理，确保安全文档存储的流程规范、操作合规。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在安全文档存储的基础上，为企业打造了一个完整的财务数智化链条，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。
核心功能：开启电子凭证数字化全流程闭环
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请流程便捷，员工可以轻松在线提交申请。商旅线上订购功能，让企业的差旅安排更加高效。易商卡线下消费的支持，实现了线上线下消费场景的无缝对接。
发票采集智能化，能够快速准确地获取发票信息。审核对账流程严谨，保障每一笔账目都清晰准确。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报和资金结算，大大提高了工作效率。档案归档环节，实现了安全文档存储的规范化和系统化。
商旅分析功能为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅安排。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控机制，让企业的费用支出在合理范围内。退票预定功能灵活便捷。AI辅助决策为企业的财务管理提供智能建议。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护措施严格，保障了企业财务数据的安全，为安全文档存储提供了可靠保障。定制化服务和持续更新升级，确保平台能够满足企业不断变化的需求。
合思财务收支管理平台的优势十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。而安全文档存储贯穿于整个流程，确保了电子凭证从产生到存储的全过程安全可靠。
应用场景：合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌引入合思方案后，实现了年度节约200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。这得益于合思方案对差旅管理和财务流程的优化，在安全文档存储的保障下，企业的财务管理更加规范高效。
某企业与合思合作，实现了“无需报销”的模式。这一模式提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。安全文档存储确保了企业财务数据的安全，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在合思方案的帮助下，企业的财务管理更加精细化，安全文档存储为企业的财务数据保驾护航。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，加速了企业数字化转型的步伐，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思方案在安全文档存储方面的优势，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在安全文档存储的保障下，企业的财务管理更加安全、高效、智能。
如果您的企业也渴望在财务管理领域实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
