在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这一变革的大背景下，财务档案管理的数字化升级成为企业发展的必然需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业突破财务档案管理的困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业实现降本增效的。
好想你：传统财务档案管理的痛点困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展道路上的绊脚石。
归档难题：时间与精力的双重消耗
在传统的财务归档工作中，财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复确认，每一个细节都不能放过，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式相对粗放，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。在当前经济环境下，企业对于效率和准确性的要求越来越高，这种低效的归档方式显然已经无法满足企业的发展需求。
查找困境：空间与时间的双重限制
纸质档案的查找工作如同大海捞针，受限于时间和空间的双重限制。财务人员在查找档案时，往往需要在堆积如山的文件中逐一翻阅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存储方式较为分散，很难实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种滞后的查找方式无疑会影响企业的决策效率，甚至可能导致企业错失发展良机。
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案库房和购买存储设备。同时，纸质档案的管理需要配备专门的人员进行整理、归档和保管，这无疑增加了企业的人力成本。在当前激烈的市场竞争中，企业需要尽可能地降低成本，提高效益，传统的纸质档案管理方式显然已经成为企业发展的沉重负担。
合规隐患：数据安全与长期保存的双重挑战
随着国家对企业财务合规审计要求的不断提高，传统的纸质档案管理办法已经难以满足企业的合规需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，容易出现数据丢失、损坏等问题。在财务合规审计过程中，这些问题可能会导致企业面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒：实现便捷利用与高效联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。在进行财务合规审计时，审计人员可以快速获取所需的财务数据，实现精准审计，提高审计效率。这种便捷的利用方式不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和透明度。
自动组装审计：提升审计效率与质量
合思档案实现了档案数据的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在财务合规审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的财务数据，避免了人工查阅纸质档案的繁琐过程，大大提高了审计效率。同时，系统自动生成的审计报告具有更高的准确性和规范性，有助于提升审计质量，为企业的合规发展提供有力保障。
实物高效管理：实现电子与实物的精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在财务合规审计过程中，审计人员可以方便地核对电子档案与实物档案的一致性，确保财务数据的真实性和准确性。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案的全面应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
时间成本大幅降低
合思档案的应用使得好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的财务管理水平。
综合成本显著下降
在降低时间成本的同时，合思档案还帮助好想你大幅降低了综合成本。预计企业每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业通过降低成本可以提高自身的竞争力，实现可持续发展。
财务合规审计更顺畅
合思档案的应用使得好想你在财务合规审计方面更加顺畅。系统提供的准确、完整的财务数据和规范的审计报告，为企业的合规发展提供了有力保障。在面对财务合规审计时，企业可以更加从容自信，避免了因合规问题带来的风险和损失。
结语：开启财务档案管理新时代
合思档案凭借其卓越的性能和出色的效果，成功帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型，显著降低了成本，提高了效率。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
