在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，产品应用也十分多元。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。直至合思携费控、商城、BI 及开放平台等产品加入，助力动力源实现多系统集成、数据互通，全面革新操作体验，员工报销周期大幅缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约 50%，才让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
2011 年，动力源就已踏上财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但事与愿违，整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需在各个系统之间频繁切换，繁琐程度可想而知。而报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也全靠手工完成，这就极易出现假票、错票、重票等问题，审计合规流程难以有效执行。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，审计合规流程面临巨大挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频次深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了审计合规流程的难度。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让审计合规流程更加顺畅。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头保证了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了审计合规流程。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为审计合规流程提供了有力支持。
显著成效：全方位提升企业财务效能
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升堪称惊人。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约 50%，审计合规流程的执行效率得到极大提高。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费聚合且可同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，报销流程变得更加简化，员工的使用体验得到显著提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性，也让审计合规流程在前端更加规范。
财务层面上，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，审计合规流程也更加科学高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让审计合规流程贯穿企业财务的全生命周期。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，确保审计合规流程在企业不断发展中持续优化。
未来展望：携手同行引领财务数字化新风尚
动力源与合思的合作成果有目共睹，未来，双方将继续携手共进。结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供更强大的支持，确保审计合规流程始终适应企业的发展需求。
对于其他企业而言，动力源的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前数字化快速发展的时代，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思的财务数字化解决方案是一个明智之举。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，优化审计合规流程。
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