差旅费用智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点与挑战如影随形。财务与业务环节的割裂,恰似一道无形的屏障,阻碍着财务从信息化向智能化的升级之路。表面上是财务系统与业务系统各自为营,形成信息孤岛,而背后则是自上而下理念转变和流程再造的艰难。

企业费用支出管理更是难上加难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。费用报销的繁琐流程,犹如沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。然而,目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和推广提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段提升企业总效用,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。

在差旅费用智能化方面,合思旨在让企业的差旅费用管理更加高效、合规。通过先进的技术和创新的模式,帮助企业降低差旅成本,提高员工的差旅体验,同时确保费用支出的合规性。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

中台具备业务中台、数据中台、财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思产品具备广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城平台化属性强,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择。在差旅费用智能化管理中,这种广泛的连接能力和丰富的消费选择,能够满足企业不同的差旅需求。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化报销,提升员工报销体验,减少人工工作量。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到高级无需报销阶段。

在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。例如,在差旅费用智能化管理中,员工出差预订酒店、机票等,系统可以自动识别出差场景,根据企业的差旅政策自动填写申请信息,员工只需一键提交即可。

合思具备强大的数据赋能能力,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。同时,合思提供自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思拥有广泛连接的生态,可与众多外部系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。在差旅费用智能化管理中,通过与航空公司、酒店等供应商的对接,企业可以获得更优惠的价格和更便捷的预订服务。

双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注商业模式的创新,以适应市场的变化和客户的需求。专业的研发和服务团队,为产品的不断优化和客户的优质服务提供了保障。

目标用户与应用场景:满足不同行业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,差旅费用智能化管理可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销的效率和进程、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。例如,医药企业的销售人员经常需要出差进行学术推广活动,合思产品可以帮助企业对这些差旅费用进行精细化管理,确保费用支出的合规性。

在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如对人工费用、采购费用、服务费用等进行预算,对费用和预算进行比对和调整等。对于软件企业的项目团队来说,出差进行项目实施和客户服务是常见的业务活动,合思的差旅费用智能化管理可以帮助企业更好地控制项目成本。

在连锁经营行业,可帮助企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业的门店分布广泛,员工出差频繁,合思产品可以实现对差旅费用的集中管理和统一审批,提高管理效率。

成功案例与客户评价:实力见证口碑

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过差旅费用智能化管理,该制药公司的差旅费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅费用管理方面,该软件服务公司也受益于合思的智能化解决方案,实现了差旅费用的精细化管控。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用智能化管理也为该连锁餐饮品牌的员工出差提供了更便捷的报销流程。

总结与号召:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用智能化方面,合思产品更是展现出了卓越的优势,能够帮助企业提升差旅费用管理的效率和质量。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

如果您想体验差旅费用智能化带来的便捷与高效,不妨选择合思产品,现在就可以免费试用,开启财务数字化新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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