合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,亦是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,却也对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。

企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,俨然成为企业管理的顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

解决方案:财务数智化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思旨在帮助企业突破财务数字化的困境,实现高效、智能的财务管理。

产品功能概览:构筑全面的财务管理版图

  • 财务中台:核心能力的稳固沉淀
    合思的财务中台犹如企业财务管理的坚实基石,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。在预算管理中,涉及预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等;费用报销方面,包括费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等;采购管理则有采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。这些功能相互协作,为企业提供全面、细致的财务管理支持。

  • 业务与数据中台:驱动业务的智能引擎
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。它包含数据服务、数据标签、数据分析和算法模型等功能。通过业务与数据中台的协同作用,企业能够更好地把握业务动态,做出科学、准确的决策。

  • 费控管理系统:发票管理的智慧卫士
    合思的费控管理系统具备强大的发票管理功能。它可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在发票数据对接方面,费控管理系统表现出色,能够精准、高效地完成发票数据的对接工作,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 系统打通:业财融合的桥梁纽带
    合思系统能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,为企业提供更加便捷、高效的开票体验。在发票数据对接过程中,系统的稳定性和准确性得到了充分保障,有效提升了企业的财务管理效率。

产品核心亮点:铸就差异化的竞争优势

  • 强大实力:资金与技术的坚实后盾
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和创新提供了有力支持。在不断的探索和实践中,合思能够紧跟行业发展趋势,持续优化产品功能,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。

  • 优质服务:以客户为中心的贴心保障
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品使用过程中的技术问题,还是业务需求的个性化定制,合思都能迅速响应,为客户排忧解难。

  • 领先方案:无需报销的创新典范
    合思的“无需报销”解决方案处于行业领先水平。它以“事前管理”为特点的强内控机制,确保企业费用支出的合理性和合规性;以员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了财务管理的效率和透明度。在发票数据对接方面,“无需报销”解决方案能够实现发票数据的自动采集、处理和对接,大大提高了工作效率。

  • 广泛连接:系统联动的高效平台
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。在发票数据对接过程中,平台能够与各个业务系统无缝对接,确保发票数据的准确传输和处理。

产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:优化流程提升效益
    合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程,降低人工成本,减少财税风险,提升企业的运营效率和盈利能力。在发票数据对接方面,自动化的处理方式减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了错误率,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合规经营:满足新政要求
    合思的产品助力企业合规经营,满足国家财税新政对企业财务数字化的要求。例如,在电子发票的报销、入账、归档等全流程电子化制度规范方面,合思的产品能够提供全面的支持,确保企业的财务管理符合相关法规要求。在发票数据对接过程中,严格遵循法规标准,保证发票数据的合法性和准确性。

  • 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思的产品支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过电子发票的应用和发票数据的数字化管理,减少了纸质发票的使用,降低了资源消耗和环境污染。在发票数据对接过程中,数字化的传输和处理方式更加环保、高效。

  • 业财融合:推动管理升级
    合思的产品推动企业业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在发票数据对接方面,业财融合的模式能够确保发票数据与业务数据的一致性,为企业的决策提供更加准确的依据。

典型使用场景:多行业的成功实践

  • 医药行业:合规高效的财务解决方案
    在医药行业,合思的产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和及时性。在发票数据对接方面,能够快速、准确地完成医药行业各类发票数据的对接工作,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 软件行业:项目费用的精细管控
    对于软件行业,合思的产品适用于项目/产品制业务形态。可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,如前期预算、中期控制、后期结算等。在发票数据对接方面,能够根据项目的不同阶段和需求,准确地对接发票数据,为项目的成本控制和财务管理提供保障。

  • 连锁经营行业:业财统一的管理利器
    在连锁经营行业,合思的产品解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和审批体验的提升。在发票数据对接方面,能够整合各个门店和供应商的发票数据,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供有力支持。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 制药公司:精准管控提升效率
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。在发票数据对接方面,合思的解决方案确保了发票数据的准确采集和处理,为企业的财务管理提供了可靠保障。

  • 软件服务公司:智能费控削减成本
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票数据对接方面,智能的处理方式大大提高了工作效率,减少了错误率。

  • 连锁餐饮品牌:规范管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票数据对接方面,合思的系统能够准确地对接各个子公司的发票数据,实现财务数据的集中管理和分析。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。帮助企业实现业财融合和精细化管理。

与其他费控管理平台相比,合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态优势明显。能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务。合思注重场景定义能力和系统集成能力的提升,能够适应更加复杂多样的企业需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。同时,合思在融资能力、研发实力、服务网络等方面具有优势,能够持续投入资源进行产品创新和服务优化,为客户提供长期稳定的支持。在发票数据对接方面,合思的独特优势能够确保数据对接的高效、准确和安全。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过合思的解决方案,企业可以打破业财壁垒,实现财务与业务的深度融合,提高财务管理的效率和决策的科学性。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了可靠的财务数字化转型保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展场景应用,提升报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在费控管理平台领域持续创新,成为行业的领导者,为更多企业提供优质的服务。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,合思将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章!让合思为您的企业赋能,提升运营效率,创造更大价值。

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captaincaptain
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