在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务管理更加顺畅。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务差旅管理带来了全新的变革。
经典零食品牌的财务差旅管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给其财务管理带来了巨大的挑战。在财务差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。
首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法准确掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况，这对于企业的成本控制和利润提升造成了极大的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思定制化财务差旅管理方案
面对该国民经典零食品牌在财务差旅管理方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还可实现同屏比价，让企业在消费时能够选择最经济实惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务人员的工作效率。
在档案管理环节，合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思商城的同屏比价等功能让企业能够选择更优质、更经济的差旅服务，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思财务差旅管理优势与未来展望
合思的解决方案能有效解决企业在财务差旅管理方面的痛点，就像为该国民经典零食品牌带来的改变一样，实现了降本增效、提升管理效率等多方面的成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。企业应顺应这一趋势，主动布局相关系统规划或升级。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，具备强大的功能和服务能力。它提供自动记账、档案归档、商旅分析等功能，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。无论是在财务管理的哪个环节，合思都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务差旅管理的难题，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思的财务差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
