合思报销软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。动力源就面临着自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

随着企业业务的发展，组织架构和业务模式愈发复杂，在费用管控、预算执行、财务核算等方面遭遇巨大挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在财务报销方面，员工体验糟糕，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。李群自动化在未使用合思报销软件前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大。

企业数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。亿嘉和科技在转型过程中，企业微信 OA 等软件独立运行，无法有效整合数据。

而合思作为专业的解决方案提供商，其报销软件能为企业解决这些难题。

综合方案全景赋能

合思报销软件提供了一套综合解决方案，为企业财务数智化提供全方位服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思报销软件支持与多种系统集成。以动力源为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销软件同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思报销软件同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思报销软件还实现了跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。

核心功能亮点闪耀

合思报销软件的核心功能亮点突出，极具创新性和优势。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能，报销效率大幅提升。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都从中受益。

银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业应用此功能提升了付款效率。

多系统集成功能，广泛连接多系统，告别人工录入。可以在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思报销软件，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思报销软件审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。中亦科技、百胜软件等企业通过多系统集成提升了整体运营效率。

用户收益成效显著

企业使用合思报销软件后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升十分显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

合规性增强。合思报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思提升了财务合规性。

业财融合加强。通过合思报销软件的解决方案，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景精准应对

合思报销软件在不同业务场景下都能精准应对企业遇到的问题。

在商旅出行场景中，员工差旅频繁，报销流程繁琐，费用管控困难。合思报销软件提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用此方案提升了员工体验和财务管理效率。

在预算管控场景中，企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思报销软件通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能有效落地预算管控。

在对公付款场景中，企业对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思报销软件通过合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用此方案提升了合同管理和付款效率。

在销售费用管理场景中，企业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。合思报销软件通过设置多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机在销售费用管理场景中应用此方案提升了费用管控能力。

客户成功案例见证

不同行业的企业使用合思报销软件后，都取得了成功经验和显著成果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多企业已经借助合思报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，无论您的企业处于哪个行业，规模大小如何，合思都能为您量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思报销软件，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。