在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上的探索与实践，为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。而合思，凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，助力动力源成功解决财务数字化难题，尤其在费用项目追踪方面发挥了显著作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
动力源财务困境：转型途中的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作带来了极大的不便。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得整个报销流程效率低下，费用项目追踪困难重重。
系统层面也存在严重问题。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对费用项目进行有效追踪和管控。
动力源的业务特点也加剧了财务管理的复杂性。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用项目追踪的难度。
合思妙方：精准化解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用项目追踪方面效果显著。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，让费用项目追踪更加精准高效。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了费用的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让费用项目追踪更加轻松便捷。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用项目追踪提供了有力的技术保障。
实施之路：携手共进打造数字化新体验
合思与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，将各项系统进行对接和数据同步，实现了多系统集成的一站式新体验。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和系统架构，精心调试每一个接口，确保数据的准确传输和系统的稳定运行，为费用项目追踪奠定了坚实的基础。
同时，合思还对动力源的报销流程进行了优化。通过简化报销环节，让员工能够切实感受到无需报销的便利性。员工只需在一个平台上即可完成所有报销操作，大大提高了使用体验。在这个过程中，合思注重与员工的沟通和反馈，不断调整优化流程，确保费用项目追踪能够满足企业和员工的双重需求。
成效显著：转型硕果见证合思实力
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，费用项目追踪也变得更加精准高效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和校验工作中解放出来，能够将更多的精力投入到费用项目追踪和财务分析等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业对费用项目进行更好的追踪和管控。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。通过对费用项目的实时追踪和分析，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
动力源心声：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地掌握费用情况，做出更明智的决策。
引领变革：合思邀您开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多专精特新企业，如动力源等，选择合思并取得了显著成效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效，精准进行费用项目追踪，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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