在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。其中，数据安全管理问题尤为突出，成为企业在电子凭证数字化转型道路上必须跨越的障碍。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，取得了积极成效。试点范围逐步扩大，成果显著。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明市场对电子凭证管理的需求日益增长，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。
在这样的市场形势下，企业需要更加重视电子凭证的数据安全管理，以应对数字化转型带来的挑战。
痛点分析：电子凭证管理的重重困境
电子凭证在管理过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业的数字化转型成效。
调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险，数据安全管理面临巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造数字化管理蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在数据安全管理方面，合思提供了一系列解决方案。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知和数据安全意识；完善法律法规，确保企业在电子凭证管理过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障电子凭证数据的安全存储和传输；推广和应用先进的管理模式和技术，提高电子凭证管理的效率和安全性；采取安全防护措施，防止数据泄露和丢失；加强监督和管理，确保企业数据安全管理措施的有效执行。
核心模块：合思平台的强大功能
合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，为企业的电子凭证管理和数据安全管理提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了数据的准确性和安全性。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的连接，合思平台能够提供实时的价格和库存信息，为企业节省差旅成本。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思平台采用先进的 OCR 技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统，提高了发票处理的效率和准确性。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思平台的自动记账功能能够实现财务数据的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性，同时也保障了数据的安全性。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，具备强大的研发和服务能力。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在数据安全管理方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也保障了数据的安全和合规。
成功案例：合思助力企业实现数字化转型
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在数据安全管理方面，合思的解决方案保障了企业电子凭证数据的安全存储和传输，有效降低了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。合思的产品为企业的数据安全管理提供了有力保障，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在数据安全管理方面，这些团队能够为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业制定合理的数据安全管理策略。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供灵活定价模式，为企业提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，数据安全管理至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
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