合思企业差旅管理平台:解锁财务数字化转型新密码

合思企业差旅管理平台:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在财务数字化领域,众多企业却遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。特别是在疫情期间,税收征管数字化、智能化的推进,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,居家办公也对财务数字化提出了更高要求。此外,随着企业业务覆盖范围的扩大、组织架构的复杂以及费用类型的多样化,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业发展的需求,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。而合思的企业差旅管理平台及相关财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时而有力的支持。

行业痛点大揭秘

在财务数字化的征程中,企业面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广的企业来说,报销模式复杂多样;组织架构复杂的企业,各主体的流程更是繁复无比。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄。医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题,报销场景丰富、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

合思解决方案登场

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全方位的财务数字化产品和服务,其中企业差旅管理平台是重要组成部分。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个方面。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据得以共享,为企业提供一站式的新体验。

合思还推出了无需报销的解决方案,这一创新让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

合思产品功能探秘

合思的企业差旅管理平台及相关产品功能强大。合思费控支持多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的数字化管理。

合思商城作为企业差旅管理的重要一环,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可以免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,有效降低了企业的差旅成本。

合思BI可提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。

银企直联功能更是一大亮点,它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点

合思的企业差旅管理平台及相关产品具有独特的优势和核心竞争力。其广泛连接的生态是一大特色,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。

合思产品价值彰显

合思的企业差旅管理平台及相关产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,派克新材报销效率提升了90%。

在成本降低方面,通过优化报销流程、控制费用支出、降低采购成本等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等节省了差旅成本。

在合规经营方面,合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控,有效避免了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的合规经营。

在决策支持方面,合思BI提供的多维度报表数据和实时分析功能,为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。企业可以实时了解各部门的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。

典型使用场景展示

合思的企业差旅管理平台在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。在差旅报销场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个流程高效便捷。

在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,设置费用标准、控制预算支出、实时监控费用使用情况等,确保销售费用的合理使用。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效管控合同的付款进度,确保资金的安全和合规使用。

在预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的企业差旅管理平台及相关产品取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型。

市场定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行深度集成;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和用户体验;提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的企业差旅管理平台及财务数字化解决方案,无疑为企业解决了在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点。它提高了报销效率、降低了成本、加强了合规经营、提供了决策支持,为企业的发展提供了有力的保障。通过使用合思的产品,企业可以实现业财融合,提升内部管理和协作效率,增强市场竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

展望未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业差旅管理平台及财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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