在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
报销系统市场趋势下的政策与需求驱动
在当今的报销系统市场趋势中,企业财务数字化转型正面临着诸多市场形势的推动。从政策层面来看,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。这些政策的实施,将使得财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,即便基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
同时,企业自身的需求也在不断推动着财务数字化转型。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下,中国工业发展经历了一定的调整,而繁荣发展的工业化又带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在报销系统市场趋势中,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
报销系统市场趋势中的企业转型痛点
在报销系统市场趋势下,企业在财务数字化转型过程中遭遇了不少痛点。过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
报销系统市场趋势下合思的解决方案策略
面对报销系统市场趋势中企业所面临的痛点,合思提出了一系列针对性的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。
报销系统市场趋势中合思方案核心模块
在报销系统市场趋势下,合思解决方案的核心模块具有独特的优势。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,分别为L1手工报销阶段、L2电子化报销阶段、L3初级无需报销阶段、L4中级无需报销阶段、L5高级无需报销阶段。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
报销系统市场趋势里合思的竞争优势
在报销系统市场趋势中,合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金支持技术研发和业务拓展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。合思的费控管理平台可进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销、聚合金融能力、提升商城供应消费能力等。
报销系统市场趋势下合思的成功案例
在报销系统市场趋势的推动下,合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
报销系统市场趋势中的合思服务体系
在报销系统市场趋势中,合思拥有完善的服务体系。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在全国22个城市设有直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、个性化的服务。
合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供持续的支持和保障。合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供技术咨询、系统实施、培训等一站式服务。
综上所述,在报销系统市场趋势中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化领域的领军企业。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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