在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。尤其是在数字化转型的浪潮下,企业遭遇了一系列难题。信息孤岛问题犹如一道难以跨越的屏障,使得数据连通困难重重,业财融合成为遥不可及的梦想,严重影响了企业的决策效率和价值创造。传统的费控报销方式更是繁琐不堪,手工操作不仅耗费大量时间和精力,合规管理也困难重重,成本居高不下,导致企业管理效率低下,降本增效成为空谈。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待解决的挑战。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。而差旅政策合规管理在这些难题中也占据着重要位置,许多企业在差旅费用控制和合规管理上存在诸多问题。
合思作为行业的佼佼者,为企业提供了全面的解决方案,助力企业跨越财务数字化转型的重重障碍。
全维破局:合思财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。在差旅政策合规管理方面,这种数据连通能够确保差旅费用的支出与企业的财务政策和预算相匹配,提高合规性。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,根据企业的不同层级和发展阶段,满足其多样化的费控需求,有效提升了企业财务数字化实践效率。同时,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,为差旅政策合规管理提供了坚实的基础。
功能耀世:合思产品服务核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅政策合规管理方面,这一功能可以有效监控差旅费用的使用情况,确保每一笔支出都符合企业的政策。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了差旅成本,也有助于企业更好地实施差旅政策合规管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。在差旅政策合规管理中,电子档案可以方便地记录和查询差旅相关的费用凭证,确保合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。对于差旅政策合规管理,它可以通过数据分析及时发现差旅费用支出中的异常情况,为企业调整政策提供依据。
收益可期:企业员工使用合思之获
对于企业而言,合思解决方案可助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。在差旅政策合规管理方面,企业可以更好地控制差旅费用,确保政策的有效执行。
财务人员使用合思系统,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在差旅政策合规管理中能够更加轻松地完成审核和监控工作。
员工使用合思系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这提高了员工的满意度,也有助于企业更好地执行差旅政策合规管理。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅政策合规管理上,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地管理差旅费用,确保合规性。
场景赋能:合思方案多元典型应用
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。在差旅政策合规管理方面,这种全场景的消费生态可以确保企业对差旅过程中的各项费用进行全面的监控和管理。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业财数据的互联和协同。这有助于企业在差旅政策合规管理中,将差旅费用与业务活动进行关联,确保费用的合理性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活、可扩展的数字化基础架构。在差旅政策合规管理中,PaaS平台可以根据企业的需求进行定制化开发,满足不同企业的合规要求。
在连接场景中,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接和共享。这使得企业在差旅政策合规管理中能够获取更全面的信息,提高管理的准确性。
案例见证:合思方案多行业成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅政策合规管理方面,动力源能够更好地控制差旅费用,确保政策的有效执行。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅政策合规管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅政策合规管理中,电子档案的高效管理有助于企业更好地保存和查询差旅相关的费用凭证,确保合规性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。在差旅政策合规管理方面,汉威科技集团能够更加科学地制定和执行差旅政策。
企业在面临财务收支管理的重重挑战时,差旅政策合规管理也成为了关键的一环。合思的解决方案为企业提供了全面、高效的支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的服务。
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