在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，财务数字化水平得到了大幅提升。该方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
品牌困境：数字阅读巨头的财务烦恼
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向舵的船，难以把控前行的轨迹。
每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的“数据漩涡”。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、会计凭证归档维护等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务难题开出了一剂良方。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性审计通过，符合上市要求，同时提升了财务及时性。它就像一位精准的舵手，为企业的财务之船指引了正确的方向。
此方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
显著成效：多维度提升企业财务水平
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增效：释放财务时间价值
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在会计凭证归档维护方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让财务人员能够快速获取所需信息。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，该方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在会计凭证归档维护过程中，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
该方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户反馈：认可合思解决方案价值
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效改善了企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题。
该方案使企业能够更好地控制预算和实时掌握付款进度，成功解决了差旅费超标、预算超额等问题。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为它为企业的财务发展带来了新的活力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。
合思将持续为该客户提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。双方有望在未来的合作中取得更加丰硕的成果，共同书写财务数字化的美好篇章。
会计凭证归档维护是企业财务数字化转型中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了高效、合规、先进的会计凭证归档维护方法。如果您的企业也想解决财务数字化转型过程中的各种问题，实现财务的高效管理，合思是您的不二之选。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化的崭新征程。
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