合思：提升资金使用效率，开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在财务管理数字化进程中却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都严重影响了企业的资金使用效率。

合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于提升企业的资金使用效率。

创新方案，高效覆盖全流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的这一解决方案实现了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程覆盖。它包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效提升企业财务管理效率，进而提高资金使用效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让资金使用更加高效。

多元功能，精细管理资金

合思产品拥有丰富多样的功能，全方位助力企业提升资金使用效率。

• 差旅无忧，轻松报销
  合思提供差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，减少了资金在差旅环节的占用时间，提高了资金使用效率。

• 发票采集，精准对账
  合思具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，让企业的资金往来更加清晰透明，提升资金使用效率。

• 自动提报，快速结算
  合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。它可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，并提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析。这些功能使得报销流程更加顺畅，资金结算更加及时，提高了资金使用效率。

• 自动记账，预算管控
  合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，具备总额受控功能。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供退票预定解决方案。通过自动记账和预算管控，企业能够更好地管理资金，提高资金使用效率。

核心亮点，铸就卓越体验

合思产品具有多个核心亮点，为企业提升资金使用效率提供了有力保障。

• 强大集成，数据共享
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各个系统之间的数据能够流畅流通，避免了信息孤岛的问题，提高了企业整体的运营效率，进而提升了资金使用效率。

• 安全定制，个性服务
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。同时，它还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。安全可靠的系统和个性化的服务能够让企业更加放心地使用资金，提高资金使用效率。

• 免费试用，灵活定价
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够让企业根据自身的实际情况选择合适的服务，合理控制成本，提高资金使用效率。

• 简易操作，贴心服务
  合思具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。简单易用的操作和贴心的服务能够让企业更加高效地使用系统，提升资金使用效率。

价值凸显，驱动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，有助于提升企业的资金使用效率。

• 绿色发展，降本增效
  电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过降低成本，企业能够更加合理地使用资金，提高资金使用效率。

• 优化流程，保障真实
  合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。准确可靠的财务信息能够让企业更好地进行资金决策，提高资金使用效率。

• 数据驱动，低碳运营
  基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。数据驱动的决策能够让企业更加精准地使用资金，提高资金使用效率。

典型场景，彰显高效优势

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，有效提升了企业的资金使用效率。

• 差旅管理，便捷高效
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列便捷的操作能够减少资金在差旅环节的占用，提高资金使用效率。

• 财务核算，精准快速
  在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。它还能对多源数据进行采集和校验，打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。精准快速的财务核算能够让企业及时掌握资金状况，提高资金使用效率。

• 档案管理，安全合规
  在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和数据安全性。安全合规的档案管理能够为企业的资金决策提供可靠的依据，提高资金使用效率。

成功案例，见证显著成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，提升了资金使用效率。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提高了资金使用效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，资金使用效率也得到了显著提高。

独特定位，引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案、强大的集成能力、灵活的定价模式等，能够满足不同企业的多样化需求，与市场上其他产品形成差异化竞争，为企业提升资金使用效率提供了独特的优势。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

如果你正在为企业财务管理数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验其便捷高效的财务收支管理平台，开启企业财务数字化新时代。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，获取免费试用机会。