合思财务数智化解决方案:助力企业多部门协作报销高效转型

合思财务数智化解决方案:助力企业多部门协作报销高效转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的多元化需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式下多系统林立的弊端逐渐显现。各个系统之间各自为政,形成了数据孤岛,操作体验差、合规难度大等问题接踵而至。以动力源为例,企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以跨越的大山,实际效果与预期相差甚远。

同时,企业在财务数字化转型的道路上还面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的痛点。汉威科技集团就遭遇了支出散落多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。而派克新材在高速发展过程中,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。此外,亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合,信息利用率低,对企业决策的贡献十分有限。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的需求,推出了财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案:打破壁垒畅行财务转型之路

合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套综合解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。

在多系统集成方面,合思提供了高效的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让各个系统之间的信息能够自由流动,大大提升了操作体验。

合思推出的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工因公消费实现了免垫资、免开票。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,就像在高速公路上一路畅行,大大提高了工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的财务支出装上了一个智能监控器,让企业的预算管理更加科学、合理。

在发票管理方面,合思支持发票智能校验,涵盖发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在派克新材、赛傲生物等企业的应用中,这些功能有效分担了财务审核压力,提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票管理变得更加轻松。

核心功能:高效便捷保障财务工作提升

合思财务数智化解决方案具有众多核心功能与优势,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务工作的每一个角落。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率得到了极大的提升。同时,这种自动识别保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,就像给报销流程安装了一个高速引擎,让报销变得更加高效。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,企业可以实时获取费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金流动安装了一个安全阀门,让资金管理更加安全、可靠。

对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队定制化开发了“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据传输就像在一个安全的隧道中进行,企业无需担心数据泄露的风险。

系统广泛互联是合思解决方案的又一重要优势。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,就像将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成了一个高效的整体。

行业案例:不同场景见证方案实用有效

合思财务数智化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛的应用,下面让我们通过具体案例来看看它在不同场景下的应用成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够帮助医药企业更好地管理会议活动费用,提高审批效率,降低人力成本。

软件互联网企业医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这说明合思解决方案能够为软件互联网企业提供更加高效的财务管理模式,促进企业的业务发展。

连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这充分证明了合思解决方案在连锁经营企业中的强大应用能力,能够帮助企业提高财务核算效率,加快报销流程。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型是必然趋势。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都通过合思解决方案获得了显著的效益提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。多部门协作报销在合思财务数智化解决方案的助力下,变得更加高效、便捷。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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