合思财务数智化：解锁企业差旅活动统计与财务管理新密码

在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，企业在这条转型之路上，却面临着重重困境。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛。繁琐的流程让财务工作效率低下，合规管理困难重重，预算管控也如同水中捞月，难以精准把握。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。传统的财务报销和管理方式，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，成为解决企业财务数字化难题的关键。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品阵容强大，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业的差旅活动统计等财务管理工作提供有力支持。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展，推动整个行业的财务数字化升级。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，帮助企业管理者做出更明智的决策。通过持续的技术创新和服务优化，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数字化解决方案，为企业的差旅活动统计等工作提供坚实的保障。

核心模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：精准管控财务流程
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够有效提升财务核算效率和费控效果。

例如，动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅活动统计提供了准确的数据支持。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，它聚合了多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工在平台上消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算，可有效降低企业的差旅成本和管理成本。

如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，大大提高了员工的消费体验和企业的管理效率，也为差旅活动统计提供了清晰的数据来源。

• 合思BI：智能数据分析引擎
  合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。

例如，江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够更好地进行差旅活动统计和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 合思档案：高效电子档案管理
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询，提高财务工作的效率和合规性。

如亿嘉和科技通过合思档案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，确保了财务数据的完整性和安全性，也为差旅活动统计提供了可靠的档案支持。

独特亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

如动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销效率大幅提升，让企业的财务管理更加高效，也为差旅活动统计提供了更便捷的流程。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备广泛的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。

例如，合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅活动统计提供了更全面的数据支持。

• 智能发票处理：保障财务数据真实
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

如赛傲生物、斯利安药业等企业应用后，财务基础工作量大幅减少，确保了财务数据的可靠性，为差旅活动统计提供了准确的发票数据。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。

例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求，为差旅活动统计提供个性化的支持。

显著优势：成本效率合规多赢

• 成本优势：降低企业财务成本
  合思帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出。如动力源员工报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅活动统计方面，通过降低成本，让企业能够更加合理地规划差旅活动，提高资源利用效率。

• 效率优势：提升财务工作效率
  合思显著提升企业的财务核算效率、报销效率和业务处理效率。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。高效的工作流程为差旅活动统计提供了及时准确的数据，让企业能够快速掌握差旅活动的情况。

• 合规优势：确保财务合规安全
  合思确保企业财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对费用支出的管控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用都透明合规。在差旅活动统计中，合规的数据能够为企业提供可靠的决策依据。

• 数据安全优势：保障财务数据安全
  针对企业对数据安全的需求，合思采取多种安全措施保障财务数据的安全。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据保障为差旅活动统计提供了可靠的基础，让企业能够放心地进行数据统计和分析。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面，可满足企业不同业务场景的财务数字化需求，特别是在差旅活动统计方面，能够提供全面、准确的数据支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅活动统计方面，动力源通过合思的产品，能够更加准确地统计差旅费用和活动情况，为企业的决策提供有力支持。

• 汉威科技：效率大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思的产品，汉威科技在差旅活动统计方面更加高效，能够及时掌握差旅费用的支出情况和活动效果。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅活动统计方面，派克新材能够更加快速地统计差旅数据，为企业的成本控制和活动规划提供依据。

• 亿嘉和科技：管理精细合规
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅活动统计方面，亿嘉和科技能够对每一笔差旅费用进行精细统计和管理，确保费用的合规性和合理性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和运营效率，降低了成本，加强了合规性。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化体验，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，拥抱财务数字化的新时代。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力。