合思票据管理方案:开启企业财务数智化新时代

合思票据管理方案:开启企业财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,使得财务数据难以有效整合和共享;报销流程繁琐,耗费了大量的人力和时间;成本控制困难,导致企业利润空间被压缩。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的票据管理方案,正是其助力企业财务数字化转型的有力武器。

全维服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思的票据管理方案发挥着重要作用,确保每一张票据都能准确、及时地被处理和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费的各个环节,合思的票据管理方案能有效对票据进行收集和整理,为企业的财务核算提供准确的数据支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思的票据管理方案在档案管理中起到了关键作用,使得票据能够有序归档,方便企业随时查阅和使用。

核心技术:驱动财务数智化变革

合思以连接为核心,实现业财融合。其强大的连接能力能够打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。在这个过程中,合思的票据管理方案确保了各个平台之间票据信息的顺畅流通和准确对接,为企业实现更多价值奠定了基础。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。合思的票据管理方案在其中发挥着重要的审核和验证作用,确保票据信息与业务信息、资金信息的一致性。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的票据管理方案能够根据不同的分级标准,对票据进行分类管理和处理,提高管理效率。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。在这些先进技术的加持下,合思的票据管理方案能够实现智能化的票据识别、分类和分析,为企业的财务管理提供更精准的决策依据。

优势突显:对比传统管理模式

与传统财务管理方式相比,合思的票据管理方案具有显著优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在传统的手工报销或电子化报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的票据管理方案实现了消费即合规,采购即报销,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁琐的工作中解放出来,释放人的创造力。

合思收款和付款管理平台能提高收款和付款效率。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在这个过程中,合思的票据管理方案能够对收款和付款相关的票据进行有效管理,确保资金流动的准确性和安全性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力来进行票据的整理和存储,而且查找和使用也非常不便。合思的票据管理方案实现了票据的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

行业典范:见证方案卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的票据管理方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,在差旅费用的管理上发挥了重要作用。而合思的票据管理方案则确保了差旅费用相关票据的准确处理和管理,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思的票据管理方案在如此庞大的数据量下,依然能够保证票据信息的准确和高效处理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中受益。合思的票据管理方案帮助其有效管理财务收支,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。

综上所述,合思在财务数智化领域具有广泛的连接能力、先进的技术功能和丰富的应用场景,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,其票据管理方案更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的票据管理方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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