在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，能够为企业带来显著的变革与提升。动力源公司便是一个典型的成功案例，在应用合思智能报销工具这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源通过引入合思智能报销工具，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，多系统集成实现了数据的顺畅互通，员工的操作体验得到了全面革新。这些显著的成效，无疑让我们对合思智能报销工具充满了好奇，接下来就让我们深入了解动力源与合思智能报销工具的故事。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，痛点进一步凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够有效解决这些问题的智能报销工具。
合思智能报销工具：量身定制的破局之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思智能报销工具首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行同步。这一举措使得员工信息在不同系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了数据的准确性和一致性。
同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思智能报销工具实现了同步。通过这种方式，能够实时归集和统计订单支出成本，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思智能报销工具还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思智能报销工具强大的系统连接能力也是其一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思智能报销工具的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量繁琐的信息，节省了大量时间。同时，该工具支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的消费方式。因公消费多渠道同屏比对，让员工在消费时更加透明、便捷，而且全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门而言，合思智能报销工具让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在企业管理方面，合思智能报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
整体来看，合思智能报销工具实现了多系统集成，数据之间实现了顺畅互通，员工的操作体验得到了全面革新，企业的运营效率显著提升。动力源在应用该工具后，各项业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可合思智能报销工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思智能报销工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能报销工具的信任和认可，也证明了该工具在实际应用中的卓越表现。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深入挖掘合思智能报销工具的潜力。双方将共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合动力源的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是合思智能报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果你也希望让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思智能报销工具。现在，你可以免费试用合思智能报销工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
