在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在费用预算审批等财务环节实现数字化转型，创造显著价值。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一个个独立的孤岛，数据无法顺畅流通，与预期的财务数字化目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思携手时，其在费用预算审批等财务环节面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，艰难且低效；系统之间相互割裂，无法实现数据的有效共享和协同；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团，让人难以理清头绪；组织架构复杂，流程繁复，使得每一笔费用预算审批都像是一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力。
合思方案：打通数据孤岛实现高效审批
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在费用预算审批等关键环节展现出强大的优势。
首先，合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够相互关联、相互验证，为费用预算审批提供了更加准确、全面的数据支持。
其次，合思的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的财务流程带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大简化了费用预算审批的流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
此外，合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是费用预算审批，还是其他财务流程，都能够在系统之间实现无缝衔接，提高了整体工作效率。
合思费控的应用场景丰富多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在费用预算审批环节，这些丰富的应用场景为动力源提供了更加灵活、个性化的解决方案，满足了不同业务场景下的审批需求。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，尤其是在费用预算审批方面，效率得到了极大提升，成本也实现了有效节约。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周漫长等待，缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。同时，费用预算审批的速度也大幅加快，为企业的业务发展提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行单据审核、数据录入等繁琐工作。而合思的解决方案实现了自动化操作，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让会计人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。在费用预算审批过程中，系统能够根据预设的规则和标准，自动对费用进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，智能制单功能能够快速生成准确的凭证，提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思展望：携手共创财务数字化未来
合思在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型过程中，凭借其先进的技术和完善的解决方案，有效解决了动力源在费用预算审批等财务环节遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的客户群体和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是在费用预算审批，还是其他财务领域，合思都展现出了强大的实力和专业的服务。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在费用预算审批等方面带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
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