在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著的核心成效。应用合思数字化报销系统后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，打破了以往的系统壁垒，真正实现了数据的实时联动和共享。下面，让我们深入探寻这一成功案例背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
合思方案：为动力源量身打造的数字化报销系统
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思数字化报销系统同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据的流通更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思数字化报销系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化报销系统带来的全方位变革
合思数字化报销系统为动力源带来了显著的成效，与开头提到的核心成效相呼应。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务层面的变化更是明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思数字化报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思数字化报销系统的认可和信赖。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的可能性，不断优化和完善数字化报销系统，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型的显著成效。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思数字化报销系统能够帮助企业提升财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验数字化报销系统带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
