在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，以及如何优化票据管理政策。
零食巨头困境凸显，票据管理政策待优化
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种多元化的业务模式下，其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这也对票据管理政策的有效执行带来了挑战。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在票据管理政策执行过程中，这种低效的档案管理方式严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案精准出击，革新票据管理政策
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化票据管理政策。
在员工消费环节，员工只需发起差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城订购或通过TMC订购。这种便捷的消费模式无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率，也为票据管理政策的实施提供了便利。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上业务，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，则进行相应的线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，结合统一开票和自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，有力地支撑了票据管理政策的执行。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，多源采集的档案管理方式确保了档案的有效管理，为票据管理政策的合规执行提供了坚实保障。
方案落地有条不紊，保障票据管理政策实施
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了票据管理政策的有效实施。
首先，员工发起差旅申请，经过业务审批后，可自主选择在合思商城或TMC进行订购。这一环节确保了消费的合规性和可控性，为后续的财务处理和票据管理奠定了基础。
接着，合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，系统自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，财务人员进行相应的线下结算和手工记账。这种清晰的操作流程，保证了财务数据的准确性和及时性，有利于票据管理政策的严格执行。
最后，在档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行操作。通过智能制档和线上化管理，确保了档案的完整性和可追溯性，为票据管理政策的长期有效实施提供了有力支持。
方案见效成果显著，彰显票据管理政策价值
该品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了优化后的票据管理政策的价值。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，说明票据管理政策在控制费用支出方面发挥了重要作用。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步优化了票据管理政策的实施效果。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务工作的准确性和合规性，还为企业的决策提供了有力的数据支持，体现了票据管理政策在促进业财融合方面的重要意义。
客户评价高度认可，验证票据管理政策成效
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案不仅解决了自身的财务难题，还为其他门店企业提供了可参考的范例，充分验证了票据管理政策的成效。
如果您的企业也面临类似的财务与管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时优化票据管理政策。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎随时咨询，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
