在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润的增长也不再像以往那样一帆风顺，仿佛遭遇了无形的瓶颈。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐匿在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在这个复杂的环境中，既要积极拓展业务，努力开辟新的市场，又要千方百计地降低差旅成本，以保证每一分钱都花在刀刃上，还要充分考虑员工的体验，让员工在出差过程中感受到企业的关怀。因此，迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中发票记录管理更是贯穿其中，为企业的差旅成本管理提供了有力支持。
核心功能与优势：解锁差旅管控新密码
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一系列核心功能，在降低成本、提升效率和优化体验方面发挥着重要作用。
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像一颗投入平静湖面的石子，激起了员工参与差旅成本控制的热情。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅让员工在为企业节省成本的同时也能获得实惠，还培养了员工的成本意识，让员工从被动接受差旅标准变为主动参与成本控制，实现了企业和员工的双赢。在发票记录管理方面，“合力省”计划产生的相关消费和奖励记录都能清晰准确地记录在系统中，方便企业进行后续的财务核算和分析。 -
灵活差旅标准调整实现成本与体验双赢
合思采用的灵活差旅标准调整策略，如同一位经验丰富的舵手，能够根据不同季节和市场价格变化，巧妙地调整差旅标准。在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，合思会适当提高差旅标准，保证员工能够有一个舒适的出差体验；而在淡季，价格回落时，又会相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既满足了员工的需求，又避免了企业成本的不必要浪费。同时，在发票记录管理上，不同季节、不同标准下的发票信息都能进行精准分类和管理，便于企业进行成本的统计和分析。 -
BI差旅风控系统全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思为企业的差旅活动构建了一道坚固的防线。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。比如，当员工的差旅费用超出预算或者入住的酒店不符合差标时，系统会立即提醒相关管理人员进行审核和处理。在发票记录管理方面，风控系统可以对发票的真实性、合法性和合规性进行严格审核，确保每一张发票都能准确反映差旅消费情况，避免虚假发票和违规报销的发生。 -
AI智能功能开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的私人秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅大大节省了员工的时间和精力，还能帮助企业选择更经济实惠的差旅方案。在发票记录管理上，AI智能功能可以自动识别发票信息，进行分类和归档，提高发票处理的效率和准确性。
实际应用案例：见证合思解决方案的有效性
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的生命力，下面我们通过几个实际案例来看看它是如何发挥作用的。
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连锁零售企业：精准差标管控助力业务拓展
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管理挑战。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在发票记录管理方面，合思系统能够对不同区县的差旅发票进行详细记录和分类，方便企业进行成本核算和分析。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在精准差标管控方面的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，合理控制差旅成本。 -
企业风险防控：BI差旅风控揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思的发票记录管理功能发挥了重要作用，系统能够详细记录每一笔差旅费用的发票信息，包括消费时间、地点、金额等，为企业的风险防控提供了有力的证据。通过对发票记录的分析，企业可以及时发现异常消费行为，采取相应的措施进行整改，避免类似损失的再次发生。 -
“合力省”项目：实现企业与员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在发票记录管理方面，“合力省”项目产生的相关发票记录清晰明了，企业可以根据这些记录对员工的节省情况进行统计和分析，同时也能保证财务数据的准确性和合规性。 -
合思易商卡：便捷消费与发票管理一体化
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在发票记录管理方面，合思易商卡实现了消费与发票记录的无缝对接，员工的每一笔消费都能及时生成准确的发票记录，并自动上传至系统进行管理。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在发票记录管理上，全场景的覆盖意味着企业可以对所有差旅消费的发票进行统一管理，避免了信息的分散和遗漏。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过对发票记录的精细化管理，企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况，及时发现问题并进行调整。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在发票记录管理方面，AI技术的应用将进一步提高发票处理的智能化水平，为企业提供更加高效、准确的财务服务。
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