在数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票快速扩张，在收票方面，电子发票接收有多项合法合规的政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，电轨运行通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。通过合思档案的这些方案，企业能够实现财务报销信息共享，让档案管理更加高效、合规。
强大功能护航全生命周期
合思档案具备多方面强大功能，可实现电子会计档案全生命周期管理。
在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现财务报销信息共享。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，确保财务报销信息共享的安全性和灵活性。
核心亮点创造显著价值
合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来多方面价值。
显著的降本增效，能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如可节约70%纸张成本、75%整理成本。通过实现财务报销信息共享，减少了不必要的资源浪费和人力投入。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地流通，为企业的决策提供更有力的支持。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式实现档案全场景数字化利用，使企业能够更好地挖掘财务报销信息共享带来的潜在价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加高效地整合资源，提高运营效率。
典型场景发挥重要作用
合思档案在多种典型场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过财务报销信息共享，高管能够更全面地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务报销信息共享让他们的工作更加轻松、高效。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性，同时也保障了财务报销信息共享的安全性。
在企业档案管理流程中，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等环节。通过财务报销信息共享，企业能够建立起一个完整、高效的档案管理体系。
成功案例见证卓越成效
多个企业使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其有效性。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，财务报销信息共享让企业的运营更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务报销信息共享为企业节省了大量的资源和成本。
某企业在低效的档案管理现状下，采用合思档案单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务报销信息共享让企业的档案管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，财务报销信息共享为企业的发展提供了有力的支持。
独特定位彰显竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过财务报销信息共享，为企业打造一个完整、高效的数字化生态系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，同时也保障了财务报销信息共享的质量。
符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，满足电子会计档案合规性管理。企业可以放心地使用合思档案，实现财务报销信息共享的安全、合规。
合思档案为企业带来了重要价值，未来将持续助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续满足企业需求，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
