在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,在数电票时代处理对公业务更是举步维艰。传统报销流程如同冗长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理数字化程度较低,难以明确自身所处的数字化阶段,也无法动态评估数字化投入的效果产出。同时,企业财务数据存在信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业经营决策提供有力支撑。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的项目费用管理软件应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思科技 财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的项目费用管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景 引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,秉持以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多元模块 构建全面管理体系
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全链路费控管理模块
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。 -
智能差旅管理模块
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
电子会计档案管理模块
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。 -
收支管理模块
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。
功能亮点 彰显创新实力
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无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 -
智能化财务分析平台
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。 -
连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。 -
一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
产品优势 实现降本增效
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无需报销优势显著
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。 -
商城节约差旅费用
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。 -
档案管理高效节能
合思档案可减少档案整理耗时 67%,组卷耗时 80%,档案利用耗时 75%,减少存储空间、耗材 70%,确保数据安全合规 100%。 -
收支管理提升效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
广泛适用 满足多元需求
合思的项目费用管理软件目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超 7000 家企业付费客户,产品使用人数超 300 万人。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在企业费控报销管理方面,可根据无需报销分级标准,帮助企业从手工报销逐步升级到高级无需报销,提升财务数字化实践效率。该软件适用于不同行业,如软件互联网、快消新零售、金融证券、高端制造等,为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例 见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的项目费用管理软件,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
综上所述,合思的项目费用管理软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品和解决方案,如无需报销、智能分析、连接型管理等,为企业提供了更高效、更科学的财务管理方式。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。
各行业企业不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的项目费用管理软件,开启免费试用,让有限更有效。
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