在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为企业发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙：发展背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个看似完善的体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工需要面对大量的单据及发票，不仅体验较差，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的情况也存在诸多管理难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁高效报销密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同一位得力的助手，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得轻松便捷，也让企业的成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列智能化的操作，让车补管理更加科学、合理。
实施步骤：打造精细采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过发票与审批协同，采购环节的每一个步骤都更加顺畅，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成果：降本增效立竿见影
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，让鸣鸣很忙在成本控制方面取得了巨大的突破。
此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的竞争力。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数智化带来的巨大优势。
连锁零售新选择：合思引领降本增效之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正面临着与鸣鸣很忙类似的财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，通过发票与审批协同，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的魅力。
