在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
净利润，对于企业而言，不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，它更是企业生存与发展的“生命线”。在这样的背景下，控制差旅费用、提高经营效率，就成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
全方位数智化：合思差旅管控整体方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。例如，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了极大的便利。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与差旅管控的良好氛围。
核心功能与优势：多维助力差旅管控
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激励机制促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工节省得越多，获得的红包金额越大，这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的差旅费用，实现了双赢。 -
灵活差标控成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
智能风控保安全
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的差旅管理提供了强大的安全保障。 -
AI赋能提效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅帮助员工了解和优化差旅习惯，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，提高了差旅管理的效率。
应用案例：真实场景见证价值
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风控普查揪违规
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
下沉管控降成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
奖励计划促双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。 -
易商卡解难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
