在2023年，企业的商旅消费及费控领域呈现出独特的形势。年初疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，让企业在运营过程中感受到了不小的压力。降本增效，这个企业经营中永恒的命题，在疫情、政策、国际局势等诸多因素的影响下，显得尤为迫切。企业急需寻找一条行之有效的降本增效途径，而差旅管理的优化则成为了关键的一环。接下来，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解差旅管理行业动态以及数字化解决方案的强大力量。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理方面的问题也逐渐凸显出来。
员工们在差旅报销的过程中，可谓是苦不堪言。漫长的报销流程，让员工的体验感极差。多系统操作不仅增加了操作的复杂性，而且还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是让人难以忍受。每次报销都像是一场漫长的马拉松，员工们在繁琐的流程中消耗了大量的时间和精力。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员就像陷入了一个繁琐的工作漩涡，无法自拔。
而企业的老板，也面临着管理上的困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。老板就像是在迷雾中航行的船长，找不到正确的方向。
合思全方位解决方案赋能差旅管理
针对这家企业在差旅管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业打造了一个数字化的差旅管理平台。
合思的解决方案具备众多强大的核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保差旅费用的合理性；订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用使用情况；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程；自动生成凭证功能可以提高财务工作效率；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的数据分析。
对于员工来说，移动端申请功能让他们可以随时随地提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工们再也不用为垫资和报销而烦恼，可以更加专注于工作。
财务部门也从这套解决方案中受益匪浅。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据洞察。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
数字化转型成果显著数据说话
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度达到了300%。繁琐的报销流程成为了过去式，员工们能够快速、便捷地完成报销，满意度大幅提高。员工们再也不用为报销问题而抱怨，工作积极性也得到了提升。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业创造更大的价值。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业在差旅管理方面变得更加科学、高效，竞争力也得到了提升。
差旅管理行业动态与企业未来发展趋势
从这个成功的案例中，我们可以看到差旅管理行业动态正朝着数字化、智能化的方向发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
在差旅管理行业动态的推动下，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。数字化转型不仅可以提高企业的管理效率，降低成本，还可以提升员工的满意度和企业的竞争力。
我们诚邀更多企业与合思合作，开启数字化转型之旅，共同应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化差旅管理的魅力。让我们一起抓住差旅管理行业动态带来的机遇，为企业的发展注入新的动力。
