在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，预计到2025年将完成全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设亟需加强。数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量储存空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
从成本角度看，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本在于手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务智能解决方案。
角色定制：为不同角色精准赋能
合思档案针对不同角色提供了专属的解决方案，是企业不同岗位人员的得力助手，为企业的高效运营提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业能够降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的目标。审计人员可以通过该平台实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：全方位覆盖满足多样需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面，为企业提供了全面的财务智能解决方案。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等实现关联，业务系统具备共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它还拥有证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理，实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
核心亮点：合规高效便捷优势尽显
合思档案在合规性、高效性、便捷性方面表现出色，是企业财务档案管理的优质选择。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，做到应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，符合国家相关政策文件规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
高效性也是其一大亮点。合思档案能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业提高了工作效率。
便捷性方面，合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理工作更加轻松便捷。
价值彰显：助力企业降本增效提升管理
合思档案为企业带来了显著的价值，实现了降本增效和管理水平的提升。
它能够帮助企业显著降本增效，“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
以某企业为例，通过使用合思档案，业务+财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。档案管理实现电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本。
场景聚焦：贴合日常审计需求
合思档案在企业日常档案管理和审计场景中发挥着重要作用。
在企业日常档案管理中，它支持多源采集，接口互联，自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业的日常档案管理提供了便利。
在审计场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。平台还提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高了审计工作的效率和准确性。
案例呈现：真实见证应用成效
合思档案在不同企业的应用取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储。同时，积极响应低碳环保政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
市场洞察：定位精准优势突出
合思档案具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。其差异化优势体现在多个方面，拥有强大的技术实力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备完善的功能体系，涵盖发票、单据、凭证等多方面的管理，以及多种特色解决方案。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案管理的合规性，为企业提供了可靠的财务智能解决方案。
合思档案作为一款专业的财务智能解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，感受它为您的企业带来的全新改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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