在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的产品和服务，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻会计档案数字化在其中发挥的重要作用。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造出汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多成本增效方面的需求。比如，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等。同时，汉威科技集团还存在一些现实痛点。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平，而会计档案数字化正是解决这些问题的关键所在。
合思定制化方案破解难题
-
预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，将会计档案数字化的优势充分发挥出来，有效避免了费用管控失控的情况，为企业的预算管理提供了有力保障。 -
对公付款精细管理
对于对公付款，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足企业的业务需求。在会计档案数字化的助力下，对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，大大提升了企业对公业务的管控能力。 -
发票校验高效精准
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在会计档案数字化的支持下，发票校验不再依赖繁琐的人工操作，不仅节省了大量时间和人力成本，还降低了错误率，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
凭证生成自动快捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这种自动化的凭证生成方式，不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生。会计档案数字化使得财务数据能够快速、准确地转化为凭证，为企业的财务核算工作带来了极大的便利。
合作成果显著提升企业效能
-
核算与付款效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在会计档案数字化的推动下，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这不仅大大节省了企业的时间和成本，还提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。会计档案数字化使得企业的业务管控更加精细、准确，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，实现了对企业预算的精准管理，会计档案数字化在其中发挥了至关重要的作用。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。会计档案数字化使得企业的财务流程更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
携手展望未来诚邀企业共赴新程
在与合思的合作中，汉威科技集团在财务核算、业务管控、预算管理等方面取得了显著成效，企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。会计档案数字化在这场合作中发挥了核心作用，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，与汉威科技集团携手共进，不断探索更多的合作可能，为企业的发展提供更有力的支持。同时，合思也期待与更多企业展开合作，共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
