在当今数字化浪潮中，企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，造成了企业资源的浪费。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作效率低下。
而合思档案作为一款优秀的发票归档软件，正是为解决这些问题而生。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。使用这款发票归档软件，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。同时，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，还可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案使命愿景：助力企业数智化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案这款发票归档软件，不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。
它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的征程中取得决胜。同时，合思档案助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。此外，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
合思档案功能模块：覆盖档案管理全流程
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库等。作为一款发票归档软件，它支持多源采集，通过接口互联可以自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。同时，它可实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，完成“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案采用了便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
它拥有大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。作为发票归档软件，它提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录。此外，它具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案产品优势：铸就市场核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
作为发票归档软件，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案目标用户与应用场景：满足多元需求
对于CEO/高管来说，合思档案这款发票归档软件可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景包括企业的日常档案管理、审计、数据查询、业务决策等，能够满足不同场景下对档案管理的需求。
合思档案成功案例：用事实说话
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的发票归档软件，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思，免费试用这款发票归档软件，开启高效的档案管理之旅。
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